生产企业档案

生产企业档案就是所有厂家的名单。 药盒上印的那家厂，在这份名单里都占一条，记着厂家的编码、名称、拼音缩写和地址。

你录商品的时候，「生产企业」那一格就是从这份名单里挑的。 所以名单里没有的厂家，得先来这页把它建出来，商品那边才挑得到。

什么时候会用到它

• 录新商品的时候要填生产企业。 厂家不在这份名单里，就先来这儿加一条， 再回商品档案那边接着录。
• 厂家改名了、被别的厂收了。 名字要跟着改过来， 不然以后录商品的时候，你分不清哪个是老名字、哪个是新名字。
• 顾客或者检查的人问“这药是哪家厂生产的“。 在这儿能查到厂家的全名和地址。
• 对账、要资质的时候。 供货的是哪一家、编码是多少，按编码对最快。

怎么操作

加一个厂家

1. 点页面上的「新增」，或者点右边明细卡片上的「新增空白」；
2. 下面的「生产企业明细」里会出现一张空白的表，四项一项一项填；
3. 生产企业编码：这个厂家在你系统里的编号。同一个厂名可能有好几条档案， 靠编码才能分清楚是哪一条；
4. 生产企业名称：厂家的全名，照着包装盒或者营业执照抄；
5. 生产企业注记码：厂名的拼音缩写 —— 把厂名里每个字（或者每个词）的拼音首字母连起来。 录商品的时候敲几个字母，就能把这家厂挑出来；
6. 生产企业地址：厂家在哪儿。不知道就先空着，以后补上也不迟；
7. 填完点「保存」。想接着录下一家，就用「保存新增」。

改一个厂家的信息

在列表里点中一条，下面的「生产企业明细」就把它显示出来，改完再保存。

界面上都有什么

上面这一小张是「查询条件」卡片，里面只有一个「关键字」格子和两个按钮：

这一项	是什么意思
关键字	厂家的名字、拼音缩写或者编码，记得哪一段就敲哪一段，用来把要看的范围缩小
查询	按上面填的关键字把厂家挑出来
显示全部	把关键字清掉，名单全都摆出来

下面是「生产企业列表」卡片：

这一列	是什么意思
序号	行号
生产企业编码	这个厂家在你系统里的编号。同一个厂名可能有好几条，靠编码区分
生产企业名称	厂家的全名
生产企业注记码	厂名的拼音缩写
生产企业地址	厂家在哪儿。没填的就是“-“

再下面是「生产企业明细」，就是填一个厂家四项信息的地方：

图上这张是刚开的空白表，四项都还是空的。

这一项	填什么
生产企业编码	这个厂家在你系统里的编号
生产企业名称	厂家的全名
生产企业注记码	厂名的拼音缩写
生产企业地址	厂家在哪儿，不知道可以空着

按钮	干什么
新增 / 新增空白	拉开一张空白的表，用来录新厂家
保存	把填好的存下来
保存新增	存完接着录下一家
查询 / 显示全部	按关键字找，或者把全部摆出来

常见疑问

列表里同一个厂家名字出现了好几条，是怎么回事？

名字一样、编码不一样，就是两条各自独立的档案。

这种情况挺常见：有的是以前录重了，有的是总公司和分公司分开建的， 还有的是厂名改过一次、老的没删。

录商品的时候认准一条用就行，别一会儿选这条、一会儿选那条。

「生产企业注记码」和录商品时编的「助记码」是同一个东西吗？

不是。

• 这页的「生产企业注记码」是厂家的拼音缩写；
• 商品档案里那个「助记码」是商品的拼音缩写。

两个各管各的，编法倒是一个道理：把名字里每个字的拼音首字母连起来。

地址这一格空着要紧吗？

不要紧。列表里不少厂家地址就是“-“，当初没填而已。想补随时可以补上。

列表底下写着「这张表不止这些」，是出错了吗？

不是。系统一次最多先载入两万条厂家， 超过两万条的时候底下就会写这句话，意思是“还有没摆出来的“。

药店平时打交道的厂家就那么几家，在「关键字」里敲厂名的一两个字， 把范围缩小了再看，比翻这张长表快得多。

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本页修订记录

说明版本	日期	对应系统版本	改了什么
v1	2026-10-07	框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44	第一版，解释编码、名称、注记码、地址四项，补上新增厂家的步骤