首营企业/供货资质
这页是给“第一次跟一家供货商打交道“用的。
「首营」就是“第一次经营“。 你第一次从这家供货商进货，这一回就叫首营。 按规定，第一次进货之前不能直接下单：得先把这家供货商的证照和资质收齐、 审一遍、存档，审过了才能开始进。这是药监部门硬要求的，不是可做可不做的事。
- 证照：监管部门发给这家供货商的许可证、营业执照这一类本本和纸。
- 资质：它有没有资格卖药、能卖哪些药的那一整套证明材料。
- GSP：就是《药品经营质量管理规范》。它是药监部门要求药店必须执行的一整套管理规定； 来检查的时候，检查员会拿着里面的条文一条一条对照着看你做没做。
每新签一家供货商，就在这页开一条记录，把这家的一整套材料登记进来。
什么时候会用到它
- 新谈了一家供货商，准备第一次进货。 先在这儿建一条，材料收齐、审过，才能开始进。
- 对方换证了。 许可证到期换了新证、经营范围变了，都要回到这页更新。
- 药监来检查。 检查员要看某家供货商的证照存档，就在这页把它翻出来。
- 证照快到期了。 填了「许可证有效期止」，快到期的会进 GSP 工作台的「30天内到期」提醒。
怎么操作
第一步：先把这家的材料收齐
许可证、营业执照、印章的样子、随货同行单的样子，还有开户资料。这几样都是对方给的， 当面要一次要齐，省得以后来回打电话。
- 印章样式：这家供货商盖在单据上的章长什么样。收货的时候对一下，能挡掉假单子。
- 随货同行单样式：它送货时附的那张单子长什么样。也是用来对真假的。
- 开户资料：它的开户户名、开户银行、银行账号。打款之前对一遍，别打错账户。
第二步：新建一条记录
点左边那栏的「新建」。右边「详情表单」就开出一张空白表。
第三步：先把这家供货商挑出来
这一步不能跳过。
- 点详情表单右上角的「关联/附件/证据」，右边会滑出一栏；
- 在「业务编码关联」那个框里输入这家的供应商助记码或编码；
- 点「搜索」，底下会弹出候选；
- 点中那一条。
点完，「供应商编码」和「供应商名称」会自己带进来。 这两格你不用手打，也打不上 —— 它们是只读的。
「经营范围」也会按供应商档案里的「经营方式」先填一份，这一格可以改。
候选里要是找不到这家，说明供应商档案里还没建它，先建档案。
第四步：一项一项把材料填进去
照着纸上的字抄，别凭记忆写。每一项填什么、从哪来，看下面「界面上都有什么」那张表。
第五步：保存，然后提交审核
- 点「保存」。这时候记录编号自动生成，格式是「GSP-SQ + 年月日 + 4 位顺序号」；
- 点「提交」，记录状态就变成「待审核」；
- 审的人看过材料，点「审核通过」，状态变成「已生效」；材料不齐就点「驳回」；
- 审过了，这家的资质才算齐。
第六步：把扫描件、照片传上去
右侧那一栏里还有「附件留存」：先选一个附件类型 （药品经营许可证 / 营业执照 / 首营审批表 / 印章样式 / 随货同行单样式）， 再选文件，点「上传附件」。
附件得先把记录保存了才能传。 系统要先把这条记录存下来、拿到编号，附件才有地方挂。
对方换新证了怎么办
回到这条记录，把「许可证编号」「许可证有效期止」这些改成新证上的，再点「保存」。
保存不会把这条记录的状态改掉 —— 原来是什么状态，改完还是什么状态。 要不要重新「提交」再审一遍，按你们店里的规矩来。
界面上都有什么
这页是左右两张卡片。
左边这张是记录列表，这页所有的记录都在这张表里。它有五列：
| 这一列 | 是什么意思 |
|---|---|
| 记录 | 上面一行是记录编号，下面一行是记录标题 |
| 关联对象 | 上面一行是供货商编码，下面一行是供货商名称 |
| 状态 | 这条记录走到哪一步了 |
| 附件 | 这条记录挂了几个附件 |
| 证据 | 这条记录关联了几条检查证据 |
右边那张是详情表单，在左边点中一条，它就显示那一条的内容：
表单上的每一项：
| 这一项 | 填什么、从哪来 |
|---|---|
| 记录编号 | 系统给的号，格式是 GSP-SQ + 年月日 + 4 位顺序号。保存时自动生成 |
| 记录标题 | 这条记录叫什么。留空的话，系统拿「许可证编号」当标题 |
| 关联类型 / 关联ID / 关联编码 / 关联名称快照 | 从第三步挑中的那家供货商带过来，只读 |
| 供应商编码 / 供应商名称 | 同上，从供应商档案带过来，只读 |
| 许可证类型 | 看它给你的是哪种证：药品经营许可证 / 药品生产许可证 / 医疗器械经营许可证 / 其他 |
| 许可证编号 | 许可证上那串号，照抄 |
| 许可证有效期起 | 许可证上写着的有效期开始那天。有的证上不写开始，那就空着 |
| 许可证有效期止 | 有效期最后一天。这一项一定要填准，到期提醒看的就是它 |
| 统一社会信用代码 | 营业执照上那串 18 位的代码，照抄 |
| GMP/GSP 证明编号 | 对方通过 GMP 或者 GSP 检查的证明编号。有就填，没有就空着 |
| 经营范围 | 它的证上允许它卖哪些药。挑了供货商之后会预填一份，可以按证上的原文改 |
| 印章样式说明 | 用文字写清它的章长什么样：圆的还是椭圆的、上面写着什么字 |
| 随货同行单样式说明 | 用文字写清它的送货单长什么样，跟别人家的有什么不一样 |
| 开户户名 / 开户银行 / 银行账号 | 打款要用的三样，照它的开户资料抄 |
| 首营审核状态 | 手工记的一句话，说的是这家的材料审到哪了：待补齐 / 待审核 / 已通过 / 已驳回 |
| 质量档案完整性 | 手工记的一句话，说的是这套材料齐不齐：完整 / 需补充 / 缺失 |
| 备注 | 想到什么写什么 |
常见疑问
问：这家供货商我已经在「供应商档案」里建过了，还要在这儿再录一遍吗？
要。两边记的不是一回事。供应商档案记的是“怎么联系它、怎么跟它结账“； 这页记的是“它的证照齐不齐、审过没有“。同一个名字，两边都得有。
问：为什么「供应商编码」和「供应商名称」打不上字？
这两格是只读的，只能从供应商档案带过来，不让手打。要选出这家，点「关联/附件/证据」， 在「业务编码关联」里搜它的助记码或者编码，搜到了点一下。 手打的名称跟档案里对不上，以后查起来就乱了。
问：「首营审核状态」跟记录最上面那个「状态」有什么区别？
上面那个「状态」说的是这条记录本身走到哪一步了 （草稿 / 待审核 / 已生效 / 已驳回 / 已过期 / 已停用 / 已关闭 / 已作废）。
「首营审核状态」是你手工记的一句话，说的是这家的材料审到哪了。
检查的时候这两个都会被看到，所以别让它们打架 —— 上面写着「已生效」， 下面别还留着「待补齐」。
问：证照快过期了，系统会提醒我吗？
会。这条记录填了「许可证有效期止」，到期日子就会进 GSP 工作台的 「30天内到期」和「已过期」两处提醒。所以这一格填错了，提醒就是错的。
已经「停用」「关闭」「作废」的记录，不参与这两个提醒。
问：保存了之后还能改吗？
能改。在左边点中这条记录，改完再点「保存」。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 / pk_gsp 0.1.15 | 第一版：讲清首营是什么、材料从哪来、六步操作、两张卡片的字段表 |