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商品货位

最后更新:

货位,就是这盒药摆在店里的哪个位置,比如 A2003。

这串号是店里自己编的,不是药监或者谁规定的东西。 有的店按“区 + 货架 + 层 + 位“编成一串短的,有的店干脆就用汉字写。 系统不管你怎么编,只负责把它存下来。

这一页长得特别简单:一张商品清单,一个商品一行,倒数第二列就是「货位」,你在这儿填它放在哪儿。

看着就一个格子能改,但这一格填得准不准,影响三件事:

  1. 店员找货快不快。 顾客在柜台等,店员照着货位直奔货架,还是满店转,差别就在这儿;
  2. 盘点能不能按货架抽查。 盘点开单的时候有一档叫「按货位范围盘」, 填几个货位就只盘那几个货架 —— 前提是货位得填对;
  3. 商品档案里显示的那个货位。 商品档案上也能看到货位,但它那儿只能看、不能改, 改要到这一页来改。

什么时候会用到它

  • 新店开业,或者刚装好药掌柜。 货架刚编号,要把每个商品的货位一批批填进去。品种多的话这是件慢活,得分几次干完。
  • 挪了货架、重新分了区。 原来 A 区的东西搬到 C 区了,货位就得跟着改,不然照旧号去找就是白跑。
  • 店员老是问“这个药在哪儿“。 说明货位要么没填,要么填得跟实际对不上,该收拾一遍了。
  • 盘点前想按货架抽查。 打算只盘某几排货架的话,动手之前先把这几排的货位核准。
  • 进货上架的时候顺手填。 新来的品种第一次上架,填一次,以后就省事了。

怎么操作

第一步:先把编号的规矩定下来(这是人的事,跟系统没关系)

系统不检查货位写成什么样:写 A2003 行,写汉字也行, 一个汉字一个字母都不写、空着也行(空着就是“还没定位置“)。

正因为系统不管,所以规矩得你们自己定,而且全店最好统一。 见过最麻烦的情况是:一半人用字母编号,一半人写汉字,还有人写简称 —— 过三个月连他自己都对不上了。

几句实在建议:

  • 短。 打电话跟同事报货位的时候要念得出来,A2003 这种就合适;
  • 按顺序编。 比如字母表示哪个区、哪排货架,后面的数字表示第几层第几个位置 —— 顺着能想到实物的位置;
  • 定下来就别老改。 改一次,全店人的记忆就得跟着更新一遍。

第二步:找到要填的那个商品

上面有个「关键字」格子,可以按 商品名 / 助记码 / 对码 / 条码 / 批准文号 / 生产企业 找商品。 平时填货位,打个商品名或者助记码就出来了。

反过来也常用:想知道某个货架上都有什么药,就用旁边那个「货位」格子, 填个开头(比如 A14),这一片货架上的商品就都列出来了。 盘点前核对、或者整理某一排货架的时候,这个用法很顺手。

第三步:在「货位」那一列里填

「货位」是整张表唯一能改的一列,格子就在那儿,点进去直接填、直接改。 别的列(名称、规格、厂家那些)都是给你认商品用的,改不了。

一行一行填。改过的行,页面底下会写着“有 N 条未保存“,心里有个数就行。

第四步:点「保存」

填完了一定要点右上角的「保存」。

按钮上会写着改了几条,比如「保存(3)」,就是有三条改动等着存。 只保存你改过的那几条,没动过的商品一个字节都不会重写。

没点保存就把页面关了,刚才填的就白填了 —— 这一点新手最容易吃亏: 辛辛苦苦填了十几行,直接关掉页面,回来一看全没了。

品种多的话,别想着一口气填完:填一批 → 保存一次 → 再接着填。

界面上都有什么

商品货位列表

卡片标题是「商品货位列表 / KC_H.HW(共 N 条)」。

后面那一串 KC_H.HW 是系统内部给这块信息起的名字: 货位这个信息,是存在库存那张汇总表里的一个格子里的,HW 就是“货位“两个字。 你不用记它,看到这一串知道“哦,这就是货位“就行。

上面的两个查询格子和四个按钮:

名字干什么
关键字按 商品名 / 助记码 / 对码 / 条码 / 批准文号 / 生产企业 找商品
货位按货位找商品 —— 填 A14 这种开头,这一片货架上的商品都列出来
保存保存你改过的货位。按钮上会写着改了几条

表格里每一列的意思:

列名什么意思
商品对码这个商品在门店之间对号用的编号(跟机构调货里说的那个对码是同一个东西)
商品名称 / 规格 / 单位这是哪个药,认商品主要看这三列
批准文号药盒上印的那串批准文号,遇到名字像、规格也像的两个商品,靠它分清
生产企业哪个厂家生产的,同上,用来认商品
货位唯一能改的一列。这个商品放在哪儿,就填在这儿
库存这个商品现在店里有多少。这个数在这儿改不了,它是进货、销售、盘点那些动作自动维护出来的,看看就行

页面底下还写着「共 N 条 | 有 N 条未保存」和「数据截至 几点几分」—— “数据截至“那个时间说明这一份数是打开页面那一刻取回来的,不是实时跳动的。

常见疑问

货位到底该怎么编?有没有标准?

没有标准,也没人检查。 你把鼠标停在「货位」那个格子上,提示就是这句话: “货位怎么编由店长定,这里不做格式限制”。

字母加数字行,纯汉字也行。想怎么编就怎么编,但有两条是实在话:

  1. 全店统一。 最怕的就是各编各的 —— 张三用 A2003,李四写“靠门那排“, 王五又写个简称。真到找货的时候,谁也读不懂谁的;
  2. 别写太长。 这串东西是要念出来、记在脑子里的,短一点好用。

我把货位改了,会影响库存吗?会影响盘点的结果吗?

不会影响库存,也不会改商品本身的资料。

货位只是“这个商品放在哪儿“的一个标记,跟“有多少件“是两码事。 改货位不会让库存多一件或者少一件,更不会影响已经盘过的单子。

改完之后,会跟着变的是这两处:

  • 商品档案里显示的那个货位 —— 那儿是只读的,从这一页读过去显示,所以你在这儿改完,那边看到的也是新的;
  • 盘点开单时「按货位范围盘」圈的范围 —— 用的就是这儿填的货位。 所以货位填错的时候,最直接的后果是“按这个货架盘,盘出来的东西不是这个货架上的“。

为什么商品档案上改不了货位?

因为货位不是商品档案里的东西。

商品档案管的是“这个药是什么“:名字、规格、厂家、批准文号、价格,都在那儿。 货位管的是“这个药摆在哪儿”,它跟着库存走 —— 货位是记在库存那一块上的一个格子, 商品档案只是把它读过来显示给你看,不是商品档案自己的字段。

要改就到这一页改,别在商品档案上找那个格子。

一个货位上能放好几个商品吗?

能,而且很常见。 一个格子里塞好几盒不同的药是常事。

这一页是“一个商品一行“,货位只是每个商品身上带的一个标记。 所以同一个货位写在好几行上完全没问题,各写各的,互不影响。

我只填了几行就把页面关了,白填了吗?

白填了。 只有点了「保存」的才存住。

这也是为什么按钮上会写着「保存(3)」这种数字 —— 它就是提醒你“还有 3 条没存“。 填得多了,养成“填一阵子点一次保存“的习惯。

库存是 0 的商品,也要填货位吗?

不用。 列表里所有商品都会出现,包括已经没货的。

没货的商品填了货位也用不上(货架上根本没这个东西),等它下次进货、上架的时候再填就行。 真填了也不会有坏处,就是多花点功夫。


本页修订记录

说明版本日期对应系统版本改了什么
v12026-10-07框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44第一次写:讲清货位是什么、怎么编、改了对库存和盘点有什么影响、为什么商品档案上改不了