特殊/专门管理药品销售控制
先把词说清楚。
GSP 是「药品经营质量管理规范」的简称。说白了就是药监部门给药店定的一整套管理规定。检查的时候，人家拿着这套规定一条一条对着看。
特殊/专门管理药品，就是国家管得特别严的那几类药。最常碰到的就是含麻黄碱的那种感冒药 —— 这类药买的时候要登记身份证、还限量卖，不能一次买一大包。因为有人会拿它去熬不该熬的东西。
这一页跟你平时开单卖药的页面不一样：它不是记「今天卖了什么」，而是把「这类药在我们店里怎么卖」写成一条条规矩存下来。 比如：某某药，一次最多卖两盒，买之前要登记身份证。 规矩写好了放在这儿，谁都能查得到，检查的人也看得到。
什么时候会用到它
- 店里第一次进这类药，得先把它「怎么管」写下来，不能等检查的时候才想；
- 药监那边的要求变了，限量变了，得把规矩跟着改；
- 换季了，含麻黄碱的感冒药又开始有人成盒成盒地买，这时候要在店里统一一个说法；
- 新来的店员问「这个药一次能卖几盒、要不要看身份证」，让他来这页自己看；
- 检查的人问「这类药你们店里一次最多卖多少、要不要登记身份证」，把这条记录调出来就能答。
怎么操作
第一步：新建一条记录
进这页，点左边「记录列表」上方的**「新建」**，右边那张「详情表单」就能填了。
第二步：说清这条规矩是管哪个药的
- 商品编码*：从商品档案里挑，挑完编码自己就带出来了。
- 商品名称*：跟着商品编码走。
- 生产企业：这个药是哪家厂做的。要是同名的药有好几家厂，这一格就得分清楚。
第三步：选「控制类别」—— 这是哪一类药
四个选项，选一个：
- 特殊管理药品：国家按特殊办法管的那几类药，比一般药严得多；
- 国家有专门管理要求药品：国家专门给它定过管理要求的；
- 含特殊药品复方制剂：复方就是好几种成分合在一个药里；这一类是里面含了特殊药品成分的复方药；
- 冷链/其他登记：冷链就是从出厂到你手上，全程都得保持在规定的低温里（比如冷藏的药），这类药也得登记。
第四步：选「控制级别」—— 这类药在你们店里管到多严
三个选项：
- 提示登记：卖的时候提醒一下要登记；
- 需复核：这一步得有人再核一遍；
- 需留存材料：得把材料留下来。
第五步：写清这条规矩管哪些药
适用品种范围*：这条规矩管的是一个具体商品，还是管一整类，写在这儿。
第六步：把「量」定下来
- 单次销售限量：一个顾客一次最多能买多少。不填就是不限。
- 是否要求登记：是 / 否。选「是」，就是卖的时候要登记。
- 是否留存身份证明：是 / 否。选「是」，就是要把身份证这类凭据留在店里。
第七步：把这条规矩的有效时间填上
- 规则生效日：这条规矩从哪天开始算数。
- 规则有效期止：到哪天为止。
这两个格子就是用来「换规矩」的：老规矩写到某天为止，新规矩从某天开始，中间不打架，也不用把老记录删掉。
第八步：记执行情况，然后走审核
- 销售控制执行记录：这条规矩实际是怎么执行的，记在这儿。
- 备注：别的想记的都写这儿。
- 填完点**「保存」存成草稿，点「提交」交上去，等「审核通过」**这条规矩就算数了。
界面上都有什么
左边是「记录列表」，右边是「详情表单」。
「记录列表」这张卡片
| 这一列 | 什么意思 |
|---|---|
| 记录 | 这是哪一条记录，显示的是记录编号和标题 |
| 关联对象 | 这条记录挂在哪一笔业务上。没挂就是空的 |
| 状态 | 走到哪一步了：草稿 / 待审核 / 已生效 / 已驳回 / 已过期 / 已停用 / 已关闭 / 已作废 |
| 附件 | 这条记录下面挂了几份附件 |
| 证据 | 这条记录下面挂了几份证据材料 |
「详情表单」这张卡片
带 * 的是必须填的。
| 这一格 | 填什么、从哪来 |
|---|---|
| 记录编号 | 系统自己给，不用你填 |
| 记录标题 | 你自己起，能一眼认出是哪条规矩就行 |
| 关联类型 / 关联ID / 关联编码 | 把这条记录挂到某一笔业务上用的 |
| 关联名称快照 | 挂上去的时候，系统把那张单子的名字抄一份存这儿 |
| 商品编码* | 从商品档案里挑 |
| 商品名称* | 跟着商品编码走，不用手填 |
| 生产企业 | 这个药是哪家厂做的 |
| 控制类别* | 特殊管理药品 / 国家有专门管理要求药品 / 含特殊药品复方制剂 / 冷链、其他登记，四选一 |
| 控制级别 | 提示登记 / 需复核 / 需留存材料，三选一 |
| 适用品种范围* | 这条规矩管哪些药 |
| 单次销售限量 | 一个顾客一次最多买多少 |
| 是否要求登记 | 是 / 否 |
| 是否留存身份证明 | 是 / 否 |
| 规则生效日 | 这条规矩从哪天开始算数 |
| 规则有效期止 | 这条规矩到哪天为止 |
| 销售控制执行记录 | 这条规矩实际是怎么执行的 |
| 备注 | 别的想记的都写这儿 |
常见疑问
问：「控制类别」和「控制级别」看着差不多，怎么分？
答：类别说的是「这是哪一类药」 —— 特殊管理药品、国家有专门管理要求药品、含特殊药品复方制剂、冷链或其他登记。 级别说的是「这类药在你们店里管到多严」 —— 提示登记、需复核、需留存材料。 一个是「是什么药」，一个是「管多严」，别混。
问：一种药要不要建好几条记录？
答：素材里没写一个商品能建几条，我不敢替系统说死。 一般来说，一个商品写一条规矩就够了；规矩要变的时候，用**「规则生效日」和「规则有效期止」**把时间段错开，老的那条别删。
问：「是否要求登记」和「是否留存身份证明」有什么区别？
答：登记是把它记下来（谁买的、什么时候买的、买了多少）。 留存身份证明是把身份证这类凭据留在店里。 要求登记，不一定要求留证件；这是两个分开的格子，按你们店里的规定分别选。
问：「单次销售限量」填几盒？
答：这一格要填的是数量。素材里没写单位，我不敢替你猜是「盒」还是「最小包装」。 填之前先看一眼你们店里原来纸质的规定是怎么写的，两边对齐，别一个说盒、一个说最小包装。
问：顾客不肯给身份证，怎么办？
答：这页管的是规矩，不管当时怎么跟顾客说。 规矩里既然写了要登记、要留证件，那卖之前就得做到；做不到，这一步就走不下去。 真碰上了，按你们店里跟质量负责人定好的办法处理，别自己破例 —— 一破例，这页上记的东西就跟实际对不上了。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 / pk_gsp 0.1.15 | 第一版 |