产 产品使用说明 这里集中放各个产品的安装、使用和常见问题。

采购入库

最后更新:

这一节管货进店门和货出店门这两件事 —— 供货商把药送来,你收货入库; 药有问题或者卖不动,你退给供货商。

就两张单子,但它是库存的源头:药掌柜里的库存不会自己变多, 只有采购入库审核之后,库存数才会加上去。所以这一节开单开得对不对, 直接决定后面库存准不准。

这一节里有哪些页面

页面干什么用的
采购入库进货入库:选供货商、录批号和生产日期有效期,审核之后库存才增加
采购退货有问题的货退给供货商,退完库存跟着减少,两边往来也记一笔

什么时候会用到这一节

  • 供货商送货上门。 最常见的一种:拿着送货单,对着实物一样一样录进去。
  • 货是先到的、单后到的。 先照着实物收,单子到了再跟系统里核一遍。
  • 收到的东西跟单子对不上。 少发了、多发了、发错规格了, 在入库单里按实际收到多少录多少,别照着送货单抄。
  • 药快过期了,想退给供货商。 走采购退货, 退完库存跟着减,顺便把两边的账记清楚。
  • 药监局来查进货记录。 要能说清某个药是哪天、从哪家、进的哪一批, 这些都在入库单上。
  • 想看看这个月进了多少货、欠供货商多少钱。 也是翻这两张单子。

这两件事为什么必须录进去

有的店习惯“货收了就算,单子回头再补“,在这一节里别这么干。 原因很实在:

  1. 库存是从这儿加上去的。 不入库,系统里就没有这个药,收银台卖不出去。
  2. 批号和有效期是从这儿录的。 不录,以后就查不出“这一批是哪家供的“, 也挑不出哪些药快过期了。
  3. 进价是从这儿记的。 不录,毛利算不出来。

本页修订记录

说明版本日期对应系统版本改了什么
v12026-10-07框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44第一版:列出采购入库和采购退货两张单子