采购入库
这一节管货进店门和货出店门这两件事 —— 供货商把药送来,你收货入库; 药有问题或者卖不动,你退给供货商。
就两张单子,但它是库存的源头:药掌柜里的库存不会自己变多, 只有采购入库审核之后,库存数才会加上去。所以这一节开单开得对不对, 直接决定后面库存准不准。
这一节里有哪些页面
| 页面 | 干什么用的 |
|---|---|
| 采购入库 | 进货入库:选供货商、录批号和生产日期有效期,审核之后库存才增加 |
| 采购退货 | 有问题的货退给供货商,退完库存跟着减少,两边往来也记一笔 |
什么时候会用到这一节
- 供货商送货上门。 最常见的一种:拿着送货单,对着实物一样一样录进去。
- 货是先到的、单后到的。 先照着实物收,单子到了再跟系统里核一遍。
- 收到的东西跟单子对不上。 少发了、多发了、发错规格了, 在入库单里按实际收到多少录多少,别照着送货单抄。
- 药快过期了,想退给供货商。 走采购退货, 退完库存跟着减,顺便把两边的账记清楚。
- 药监局来查进货记录。 要能说清某个药是哪天、从哪家、进的哪一批, 这些都在入库单上。
- 想看看这个月进了多少货、欠供货商多少钱。 也是翻这两张单子。
这两件事为什么必须录进去
有的店习惯“货收了就算,单子回头再补“,在这一节里别这么干。 原因很实在:
- 库存是从这儿加上去的。 不入库,系统里就没有这个药,收银台卖不出去。
- 批号和有效期是从这儿录的。 不录,以后就查不出“这一批是哪家供的“, 也挑不出哪些药快过期了。
- 进价是从这儿记的。 不录,毛利算不出来。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44 | 第一版:列出采购入库和采购退货两张单子 |