患者管理
患者管理,就是中药这边的一份顾客名单。
来抓中药的顾客都记在这份名单上:叫什么、电话多少、多大的年纪、住在哪儿、 这条档案是哪家门店建的。“患者“就是这个人的意思,不是说他一定是病人 —— 只要是来抓过中药、在这份名单上登记过的顾客,这里都管他叫患者。
它是左边菜单「中药」那一组里的一个单独菜单,点进去就是这一页。
页面顶上写着“共 …… 位患者;点一行看/改详情“,这一句说的就是这一页怎么用: 上面那行字告诉你这份名单现在一共有多少人,想细看某个人、或者要改他的资料, 直接点列表里的那一行就行了。
什么时候会用到它
- 有顾客来抓中药,要先在名单里把他找出来。 老顾客多半已经在里面了,找到他就能接着往下办。
- 新顾客第一次来。 名单里还没有这个人,先把他登记进来,以后再来就能直接找到。
- 顾客换了电话、搬了家。 点开他那一行改掉,免得下次联系不上人。
- 想确认某个人的情况。 他留的是哪个电话、多大年纪、当初是在哪家店建的档,看这一页就知道。
- 连锁、开了好几家店的时候。 每一行都写着是哪家店的患者,谁家的顾客一眼能分清。
怎么操作
第一步:先看看这个人是不是已经在名单里
名单顶上有一个「检索」框。把你要找的人的特征填进去,点「查询」, 下面的「患者列表」就只剩下对得上的那几行。
老顾客一查就能出来,不用从头翻。 查出来是空的,说明这个人还没登记过,接着走第二步。
第二步:名单里没有,就新登记一个
点「新增」,把这个人的资料填上、保存。 保存完,他就会出现在名单里,下次再来直接就能找到。
第三步:要看详情、或者要改资料,点那一行
想看他完整的资料,或者电话换了、地址变了要改,直接点列表里的那一行, 就能看和改。改完记得存下来。
登记过的患者列表长这样:

这张图里的患者信息已经隐掉了
上面这张图里,「患者列表」整张表都被模糊处理过 —— 电话、姓名、性别、年龄、地址这些格子的内容一个字都看不出来, 因为里面是真实的顾客个人信息。
真实系统里,这些格子会正常显示顾客自己留下来的姓名、电话这些内容。 下面「界面上都有什么」那张表里,每一行都标了“图里是隐掉的“。
界面上都有什么
这一页上就一张卡片,叫「患者列表」。名单里一个人都还没有的时候,它就是空的。
卡片上面的按钮:
| 按钮 | 干什么用的 |
|---|---|
| 新增 | 新登记一个患者 |
| 查询 | 按「检索」框里填的条件去名单里找 |
卡片里每一栏的意思:
| 栏名 | 填什么、从哪来 | 图里能看见吗 |
|---|---|---|
| 序号 | 行号,系统自己排的 | 隐掉的 |
| 电话 | 顾客留的电话号码 | 隐掉的 |
| 姓名 | 顾客的名字 | 隐掉的 |
| 助记码 | 名字的拼音缩写,敲几个字母就能把这个人挑出来 | 隐掉的 |
| 性别 | 男还是女 | 隐掉的 |
| 年龄 | 顾客多大年纪,登记的时候填的 | 隐掉的 |
| 地址 | 顾客留的住址 | 隐掉的 |
| 患者编码 | 系统给这个患者编的号,不用你自己编 | 隐掉的 |
| 修改人 | 最后一次改这条资料,是谁改的 | 隐掉的 |
| 修改日期 | 最后一次改动是哪天 | 隐掉的 |
| 分支机构名称 | 这个患者是在哪一家门店建的档 | 隐掉的 |
表里最后一列写“隐掉的“,意思是这张截图里被模糊掉了、看不清 —— 真实系统里都会正常显示。整张表都被处理过,所以这一列每一行都是“隐掉的“。
常见疑问
截图里的名字、电话怎么都看不见?
是故意隐掉的。 这一页的截图在放进说明书之前,把「患者列表」整张表都做了模糊处理 —— 因为里面是真实的顾客姓名、电话这些个人信息,不该印在说明书上给人看。 真实系统里这些格子是正常显示的。
「助记码」是干什么用的?
它是名字的拼音缩写。 比如顾客名字的拼音开头那几个字母敲进去, 就能很快把这个人从名单里挑出来,不用一个字一个字打全名。 名字难打、或者一时想不起来怎么写的时候,这一栏最省事。
想改一个人的资料,在哪儿改?
点列表里的那一行。 点下去就能看这条档案的详情,也能在上面改。 改完存下来,列表里显示的就是新的了。
「患者编码」要我自己编吗?
不用。 它是系统给这个患者编的号,你填资料的时候不用管它, 以后要提这个人的时候,用这个编码说也不会认错人。
底下写着“共多少位患者、命中多少、已显示多少行“,是什么意思?
三个数各说一件事:
- 一共多少位患者 —— 这份名单里现在总共有多少个患者;
- 命中多少 —— 刚才这一次查询,对得上条件的有多少位;
- 已显示多少行 —— 这一屏上现在摆出来的是多少行。
“命中“比“已显示“多,说明符合条件的还有,不只是这一屏上这些。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 / pk_tcm 0.1.20 | 第一版:说清这一页是中药这边管顾客名单的,从查找、新增、改资料讲到列表上每一栏的意思 |