报损/报溢单

这一页管的是把账上的库存改成实际的数。

店里的药，会因为各种原因跟账上对不上：过期了、摔碎了、被水泡了、被老鼠咬了、被顾客拆开了，或者反过来 —— 盘完点发现比账上还多。这些差额不能就那么放着，得有一张单子记一笔。「报损/报溢单」就是干这个的。

两个词先说明白：

这页有两件事：上面是开单，把类型、商品、数量、原因填好；下面是已经开过的单子，一张一行，谁审的、什么时候审的，都记得清清楚楚。

跟另外几页怎么分：

什么时候会用到它

卡片上「类型」那里有两个选项：报损、报溢。点哪个就是在开哪种单 —— 少了选报损，多了选报溢，这一步千万别点反。

用「商品检索」找到那个药，把「商品编码」填上。

要是这个药是从「库存批次」那页点「首行填入报损报溢」带过来的，商品、库存编码、进价这些已经替你填好了，你直接跳到第四步就行。

同一个药可能有好几批。这次要减的是哪一批，得选清楚 —— 点卡片上的「选择批次」去挑，「库存编码」那一格填的就是挑中的那一批。

要是碰上的是新的一批（比如盘点时发现一批系统里还没登记过的货），就把「新批号」「生产日期」「有效期」补上。

「数量」填这一批要减掉（或者加上）多少。这个数要对着实际数清楚的数填，别估 —— 估出来的数，账就永远平不了。

「原因」这一格别偷懒。写“过期“、“破损”、“盘点多出来”，以后老板问、药监查，就靠这几个字说清楚。单子存下来之后，这一行在下面对应的列里能看到你写的内容。

卡片上有两个保存按钮，区别就一个字：审不审。

按钮	点了会怎样
保存待审核	单子先存下来挂着，等人来审
保存并审核	存下来的同时当场审掉

报损报溢是直接改库存数字的事，所以留了“审核“这么一道：谁审的、什么时候审的都会记在单子上，事后查得到。

报损报溢单

上面这张就是已经开过的单子，一张一行。

报损是减（药坏了、过期了、盘少了），报溢是加（盘出来比账上多）。记不住就记前半句：报“损“，是亏了，所以减。

因为报损报溢是直接改库存数字的事。留一道审核，等于多一个人把一眼：「类型」有没有点反、「数量」有没有多写一个零。审完，「审核人」和「审核时间」都会记在单子上，谁经手的查得出来。

这张卡片上的按钮里，没有“撤销“或者“反审核“。所以填的时候多看两眼，尤其是「类型」和「数量」这两个格子。万一已经审掉、又确实错了，找我们的实施同事帮你处理。

建议先去「近效期商品查询」看清楚有多少盒、是哪个批号，心里有数了再来这页开单。更省事的办法是：在「库存批次」那页找到那一批，点「首行填入报损报溢」，把它直接带到这页来，商品、库存编码、进价都不用再输一遍。

说明版本	日期	对应系统版本	改了什么
v1	2026-10-07	框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44	第一次写