处方药销售审核
先把几个词说清楚，不然后面看不明白。
GSP 是「药品经营质量管理规范」的简称。说白了就是药监部门给药店定的一整套管理规定。检查的时候，人家拿着这套规定一条一条对着看：该记的记了没有、该签的字签了没有、该留的材料留了没有。
处方药，就是必须凭医生开的处方才能卖的药。不是顾客想买就能买的。
处方就是医生开的那张条子，上面写着给谁开的、开的什么药、开多少、怎么吃。
审方的意思是：卖之前，得有人把这张处方从头到尾看一遍，确认开的药对得上、用量没问题、没有不该一起吃的，才允许卖。干这件事的人叫审方人（这一页上的格子写的是「审方药师」）。
这一页干的事只有一件：把上面这些事留下的痕迹，一条一条存下来。 哪张处方、卖给谁、哪天卖的、谁审的方、谁把药配出来的、谁又核对了一遍。 平时它是你的记录本；检查的时候，它就是你能拿出来的凭据。
什么时候会用到它
- 卖出去一盒处方药，按规定要留下审方的记录 —— 就来这页新建一条，当场把该记的记上；
- 药监来检查，问「上个月那张处方是谁审的」，翻这页就能答上来；
- 店里交接班，想知道某一笔处方药是谁经手的；
- 处方原件（纸质的或者拍的照片）要跟记录放在一起 —— 这页有地方放；
- 顾客回来说吃了药不舒服、或者对某个药有疑问，能顺着这页找到当时是谁审的方、交代过什么话。
怎么操作
第一步：新建一条记录
进这页，右边那张「详情表单」一开始是空的，上面写着「新记录 · 未关联业务对象」。 点左边「记录列表」上方的**「新建」**，表单就能填了。
第二步：把这条记录挂到对应的那笔销售上
- 记录编号：系统自己给的号，你不用填、也改不了。
- 记录标题：你自己起一个，以后一眼能认出是哪一笔就行。
- 关联类型 / 关联ID / 关联编码：把这条记录挂到某一笔业务上用的。
- 关联名称快照：挂上去的那一刻，系统把那张单子的名字抄一份存在这儿。以后那张单子改了什么，这页留着的还是当初那一份。快照就是「当时那份样子」。
挂哪一笔，用**「关联/附件/证据」**这个按钮去挑。
第三步：照处方，把方子上的信息抄进去
带星号（*）的是必须填的。
- 处方编号*：处方上印的那个编号，照抄。
- 销售单号*：这盒药卖出去时开的销售单号。
- 销售日期*：哪天卖的。
- 患者姓名*：买药的人叫什么。
- 联系电话：顾客留了电话就填上，没留就空着。
- 医师姓名：开这张处方的医生叫什么。
- 诊断：处方上写的病，照抄。
第四步：记下审方、调配、核对这三步是谁做的
- 审方药师*：审方的人，也就是审方人。
- 审方结论：三选一 ——
- 「通过」：处方没问题，可以卖；
- 「拒绝调配」：这张处方有问题，不给他配药；
- 「需补充说明」：眼下信息不够，得问清楚、或者补材料，才能定下来。
- 调配人*：照处方把药从货架上配出来的人。这一步叫调配。
- 核对人*：药配好之后，拿着处方跟药再对一遍、确认没拿错的人。
第五步：把要交代的话和附件写上
- 处方附件说明：写清附件里放的是什么，比如「处方原件照片」。
- 特殊用药交代：这个药有什么要特别嘱咐顾客的 —— 饭前还是饭后吃、不能跟什么一起吃、吃了会不会犯困。
- 备注：别的想记的都写这儿。
第六步：保存、提交、走审核
- 「保存」：先存着，状态是「草稿」，回头还能改。
- 「提交」：交上去，等着人审。
- 「审核通过」：这条就「已生效」了，算数。
- 「驳回」：审的人觉得不对，退回来，状态变「已驳回」。
- 「停用」「关闭」「作废」：都是让这条记录不再往下走。
界面上都有什么
左边是「记录列表」，右边是「详情表单」。
「记录列表」这张卡片
| 这一列 | 什么意思 |
|---|---|
| 记录 | 这是哪一条记录，显示的是记录编号和标题 |
| 关联对象 | 这条记录挂在哪一笔业务上。没挂就是空的 |
| 状态 | 走到哪一步了，见下面那张表 |
| 附件 | 这条记录下面挂了几份附件 |
| 证据 | 这条记录下面挂了几份证据材料 |
「状态」这一格会出现这些值：
| 状态 | 什么意思 |
|---|---|
| 草稿 | 填了一半，先存着，还能改 |
| 待审核 | 已经提交，等人审 |
| 已生效 | 审过了，算数 |
| 已驳回 | 审的人退回来了，得改 |
| 已过期 | 这个状态是给有生效期限的记录用的，这页上没有设期限的格子，一般碰不到 |
| 已停用 / 已关闭 / 已作废 | 这条记录不再往下走了 |
「详情表单」这张卡片
带 * 的是必须填的。
| 这一格 | 填什么、从哪来 |
|---|---|
| 记录编号 | 系统自己给，不用你填 |
| 记录标题 | 你自己起，能一眼认出是哪一笔就行 |
| 关联类型 | 这条记录挂在哪一类业务上 |
| 关联ID | 系统内部给那笔业务的编号，一般不用手填 |
| 关联编码 | 那笔业务对外显示的编号 |
| 关联名称快照 | 关联的时候，系统把那张单子的名字抄一份存这儿 |
| 处方编号* | 处方上印的编号，照抄 |
| 销售单号* | 这笔药对应的销售单号 |
| 销售日期* | 哪天卖出去的 |
| 患者姓名* | 买药的人叫什么 |
| 联系电话 | 顾客留的电话 |
| 医师姓名 | 开处方的医生叫什么 |
| 诊断 | 处方上写的病，照抄 |
| 审方药师* | 审方的人，也就是审方人 |
| 审方结论 | 通过 / 拒绝调配 / 需补充说明，三选一 |
| 调配人* | 照处方把药配出来的人 |
| 核对人* | 把配好的药跟处方再对一遍的人 |
| 处方附件说明 | 写清附件里放的是什么，比如处方原件照片 |
| 特殊用药交代 | 要特别嘱咐顾客的话 |
| 备注 | 别的想记的都写这儿 |
常见疑问
问：顾客没带处方，非要买处方药，这页能帮上忙吗？
答：帮不上。这页是把发生过的事记下来，不是允许你卖。 没有处方、或者审方没过，就不该卖。真卖了，也不该在这页上编一条「通过」的记录出来。 检查的人一问细节，编的东西对不上。这页只负责把真实发生的事记清楚。
问：审方人、调配人、核对人，能不能是同一个人？
答：这页上是三个分开的格子，就是为了让你把这三步的人分别记下来。 至于店里让谁干哪一步、能不能一个人干两步，那是你们自己定的规矩，系统只负责照你填的存下来。
问：填到一半被人叫走了，会不会白填？
答：不会。先点**「保存」，这条就是「草稿」状态，回头进来接着填。 填完再点「提交」**，才轮到人审。
问：「停用」「关闭」「作废」这三个有什么区别？
答：这三个都是让这条记录不再往下走。 素材里没说清它们具体差在哪儿，我不敢替系统下结论。 店里用之前，先跟你们的质量负责人（或者装系统的人）说好：哪个词表示什么意思，以后大家都照这个来。
问：处方原件要不要留？
答：这页专门留了**「处方附件说明」**和附件两个地方给处方。 留原件、留复印件、还是拍照，按你们店里的规定来；但既然要留，就把东西真的放进附件里，并且在这一格里写清放的是什么。 别只写一句「已留存」——检查的人要看的是东西本身。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 / pk_gsp 0.1.15 | 第一版 |