库存预警
这一页就是一张该进什么货的清单：它告诉你眼下哪些商品该进货了，每个建议进多少。
它是拿卖得多快和还剩多少算出来的。 一个商品平均一天卖几个、店里还剩几个、这个商品该备多少天的货 —— 把这几样凑到一起，就能算出“该备到多少“，再减掉现在还有的，剩下就是建议你进的数。
所以这三页虽然都是“看库存“，各管一件事：
- 库存批次告诉你现在有什么、在哪一批上；
- 近效期商品查询告诉你哪些快过期了、要赶紧处理；
- 库存预警（就是这页）告诉你哪些要去买、买多少。
「库存批次」那页上面有个叫「库存预警」的数，说的就是这一页。
什么时候会用到它
- 到了该给供应商下单的日子，先来这页把要进的货拉出来，照着下单；
- 某个药卖得特别快，你想知道照现在的速度还能撑几天；
- 有些药卖不动了，你想看看是不是该停掉别进了（看「断货天数」和「销完停采」）；
- 老板问“这次进货大概要花多少钱“，把「采购金额」这一列加起来就有数了；
- 供应商送货来了，你核一下哪些是这次该到的（看「采购在途数量」）。
怎么操作
第一步：把真要进货的挑出来
卡片上有个「仅显示告警商品」。勾上，就只看系统认为该进货的商品。 不勾的话，所有商品都会列出来，眼下不用进的也在里面，看着就乱。
第二步：一行一行看“该不该进、进多少“
一列一列看过去太累。拿主意只要看这五列：
| 看哪一列 | 用来判断什么 |
|---|---|
| 当前库存 | 现在还剩多少 |
| 平均销量 | 平均一天卖多少，能看出卖得快不快 |
| 采购上限 | 这个商品该备到多少 |
| 建议采购数量 | 系统算出来这次该进多少。这一列是重点 |
| 供应商名称 | 这个商品平时是从哪家进的 |
第三步：把要进的抄下来去下单
把「商品名称」「规格」「生产企业」「供应商名称」「建议采购数量」这些记下来，交给管采购的人。 按「供应商名称」分一分，还能看出来这次要给几家分别下单。
第四步：拿不准的，对着熟悉的商品核一下
系统算出来的数，你未必一看就服气。挑几个你天天在卖的商品，看看它的「平均销量」和「建议采购数量」合不合理。 要是明显不对劲，多半是销量统计的这段日子选得不合适，找我们的实施同事一起看看。
界面上都有什么
卡片上面那排
| 这一格 | 什么意思 |
|---|---|
| 快速全文过滤 | 一个笼统的格子，商品名字、编码都能往里写 |
| 仅显示告警商品 | 勾上就只看该进货的商品；不勾，所有商品都列出来 |
| 查询与刷新 | 按最新的库存和销量，重新算一遍该进多少 |
| 操作（已选 0） | 你在「选择」那一列打了几个勾，这里就显示几。勾出来的那几行可以一起处理 |
「库存警告 / 采购建议」这张卡片
这张卡片上的列特别多。别被吓着 —— 大部分列平时不用看，是给系统算数用的。 下面分四组说清楚。
一、这个商品是什么
| 列 | 什么意思 |
|---|---|
| 序号 | 这一行的行号 |
| 选择 | 打勾用的。勾上表示你选中了这一行 |
| 商品自编码 | 这个商品在系统里的编号 |
| 商品名称 | 药的名字 |
| 生产企业 | 哪个厂生产的 |
| 规格 | 一盒是多少片、多少毫升、多少克 |
| 商品类别 | 中西成药、中药饮片、医疗器械、保健品这一类分法 |
| 单位 | 按什么卖（盒、袋、支、g 这种） |
| 通用名 | 药的正经名字，跟商品名、品牌名不是一回事 |
| 剂型 | 片剂、胶囊剂、膏剂这种 |
| 产地 | 哪儿产的 |
| 批准文号 | 药监批给这个药的那个号 |
| 税率 | 这个商品的税率 |
| 商品编码 / 分支机构编码 | 系统内部用的编号，平时不用管 |
二、这个商品卖得怎么样
| 列 | 什么意思 |
|---|---|
| 最后销售日期 | 最后一次卖出去是哪天 |
| 断货天数 | 从最后一次卖出去那天算到今天，过了多少天。这个数越大，说明越久没人买它了 |
| 销完停采 | 标“是“的意思是“这个卖完就不再进了“，一般是要淘汰的商品；标“否“就是还会接着进 |
| 销售天数 | 算平均销量的时候，一共统计了多少天 |
| 销售数量 | 这段日子里一共卖了多少 |
| 平均销量 | 拿「销售数量」除以「销售天数」，也就是平均一天卖多少 |
三、算“该备多少“用的几个数
这一组平时不用天天看，是给系统算数用的，但看懂了你就明白建议是怎么来的。
| 列 | 什么意思 |
|---|---|
| 当前库存 | 现在还剩多少 |
| 采购在途数量 | 已经下了单、货还在路上的有多少 |
| 采购周期 | 这个商品多久进一次货，比如 7 天一次 |
| 在途天数 | 从下单到货送到店里，路上一般要几天 |
| 备货天数 | 打算一次备几天的货 |
| 采购下限 | 库存掉到这个数以下，就该补货了 |
| 采购上限 | 补货补到这个数就够了。再往上多进，就是压钱 |
| 临时数量 | 临时要额外加的量，比如碰上活动、临时接了个大单 |
| 建议采购数量 | 系统算出来这个商品这次该进多少。这是整页最该看的一列 |
| 采购金额 | 这个商品这次进货要花的钱 |
| 中包装数量 | 一件中包装里装几个（一箱里有多少盒） |
| 最底采购量 | 供应商最少要你进多少。系统里这一列写的就是“最底“，不是打错了字 |
四、价格和供应商
| 列 | 什么意思 |
|---|---|
| 零售价 | 卖出去的价钱 |
| 上次进价 | 上一次进货的单价 |
| 平均进价 | 这段时间进货的平均单价 |
| 供应商自编码 | 供应商在系统里的编号 |
| 供应商名称 | 这个商品平时从哪家进的 |
| 供应商编码 | 系统内部用的供应商编号，平时不用管 |
常见疑问
这页跟「库存批次」有什么区别？
「库存批次」是看家底：现在还有什么、在哪个批次上、哪家供的、进价多少。 这一页是列采购单：该进什么、进多少。 一个是“回头看“，一个是“往前看“。
「断货天数」是怎么算出来的？
从最后一次卖出去那天，算到今天。 比如一个药最后一次卖出去是 9 月 1 日，今天是 10 月 7 日，它就会显示三十几天。 这个数大，说明这个商品很久没动销了，得想想是不是该停掉。
「平均销量」是怎么来的？
拿「销售数量」除以「销售天数」。 比如统计的这段日子里一共卖了 85 天、卖出去 8 件，平均销量就是 0.09，差不多十天才卖一件。 这个数是系统算建议进货量的时候要用的。
「建议采购数量」是负数，是什么意思？
系统是照着这个商品的销量、现在剩多少、还有「采购周期」「备货天数」这些算出来的。 算出来是负数，意思是按眼下的库存和销量，这个货先不用进。
不勾「仅显示告警商品」会怎么样？
所有商品都会列出来，包括眼下不用进的。 平时建议勾上，只看该进货的，清单短，好办事。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44 | 第一次写 |