近效期商品查询

这一页就干一件事：把快到期、甚至已经过期的商品挑出来，按“还剩几天“排好队。

先把词说清楚：近效期的意思是快到有效期了、得赶紧卖出去或者处理的药； 有效期（有的地方也叫效期）说的是这盒药能卖到哪一天。

它跟「库存批次」不一样：「库存批次」是把所有批次都列出来，你想查哪批查哪批； 这一页是系统替你挑好了的 —— 只列该处理的那些，而且已经帮你算好了每一批还剩多少天。 要盯快过期的药，看这一页就够了，不用自己去翻。

它跟「库存预警」也不一样，而且正好相反： 这页管的是时间，怕的是“药快过期了还卖不掉“； 「库存预警」管的是数量，怕的是“药快卖断了、该进货了“。 一个怕压在手里，一个怕不够卖。

什么时候会用到它

• 到了该清库房的日子，得先把快到期的挑出来：能搞促销的搞促销，能退给供应商的退，实在卖不掉的提前打算；
• 药监要求近效期的药要单独管、单独摆放，你得先知道有哪些；
• 店长问“快到期的货一共压了多少钱“，你要能当场答上来；
• 已经过期的药得从货架上撤下来、从账上减掉。先在这页看清有多少盒、是哪个批号，再去「报损/报溢单」开单；
• 顾客来买一个常用药，你想先把有效期近的那一批卖给他，别让新的压在后面。

怎么操作

第一步：把要看的东西挑出来

上面只有一个「综合关键字」，药名、编码之类的都能往里写。 不写的话，出来的就是全部近效期商品。

第二步：从最上面往下看

列出来的顺序，就是处理的顺序：最上面的最急，越往下越不急。 所以不用挑，从第一行开始一条一条往下捋就行。

第三步：一行看四个数，就能定怎么办

看哪一列	用来判断什么
剩余天数	还剩几天，决定急不急
库存	还有多少盒，决定处理起来费不费事
库存金额	这些货值多少钱，决定值不值得为它折腾
批号	退货或者报损的时候，得报得出这一批的批号

第四步：该处理的就去处理

• 还能卖的 → 想办法先卖出去，比如做活动、摆到显眼的位置；
• 能退的 → 拿着「批号」去找供应商谈退货；
• 已经过期、或者退不掉的 → 到「报损/报溢单」开一张报损单，把这一批减掉。 这里说的报损，就是药坏了、过期了、碎了，从库存里减掉。

界面上都有什么

上面那排

这一格	什么意思
综合关键字	一个笼统的格子，药名、编码都能往里写
刷新	重新拉一遍最新的数据

「近效期商品」这张卡片

上面这张就是这个页面的主体。它的列不多，但每一列都有用：

列	什么意思
序号	这一行的行号
商品	药的名字
批号	药盒上印的那串生产编号。厂家用它区分是哪一批做出来的。退货、报损都得靠它
有效期	这盒药能卖到哪一天。过了这一天就不能卖了
剩余天数	从今天到「有效期」还剩几天。负数是已经过期了，负多少就是过期了多少天
库存	这一批账上还剩多少
可售	这里面眼下能卖出去的有多少
库存金额	这一批货折算成钱是多少

这张卡片上没有供应商、没有入库时间、没有进价。 想知道某一批是从哪家进的、哪天进的、进价多少，拿着批号去「库存批次」那页查。

常见疑问

「剩余天数」怎么会是负数？

说明这一批已经过期了。 比如「有效期」写的是 9 月 30 日，今天是 10 月 7 日，中间差了 7 天，这里就会显示 -7。 负数的药不能再卖，得撤下来报损。

这页跟「库存批次」到底怎么分？

• 想查某一批的家底 —— 哪家供的、哪天进的、进价多少、还剩多少 → 去「库存批次」；
• 想知道哪些快过期了、各剩几天 → 就在这一页。

这页是“把要处理的挑出来“，那页是“每一批都摊开给你看“。 真到了退货、报损的时候，两边都得看：这页告诉你急不急，那页告诉你这批货的来路。

这页跟「库存预警」有什么区别？

这页看时间：哪些药快到期了，怕卖不掉。 「库存预警」看数量：哪些药快卖断了，怕不够卖。 两个页面担心的事情正好相反，别混。

已经过期的药，怎么从账上减掉？

到「报损/报溢单」那页开一张报损单： 选「报损」类型，把商品、批号、数量填上，原因写“过期“，然后保存。 报损是把库存减掉的意思；跟它相对的是报溢 —— 盘点盘出来比账上多，把多出来的加回库存。

列出来的条数太多，先看哪一些？

就从最上面往下看，一次看十几二十条，够你处理一阵子了。 要是时间有限，优先处理剩余天数已经很小（或者已经是负数）、同时「库存金额」又比较大的那些 —— 这些既急、又压着钱，早一天处理少亏一点。

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本页修订记录

说明版本	日期	对应系统版本	改了什么
v1	2026-10-07	框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44	第一次写