供货销售人员授权
这页记的是供货商派来跟你对接的那个人，以及他有没有被授权。
「首营」就是“第一次经营“ —— 你第一次从这家供货商进货。 每次首营，除了收供货商的证照，还得把来对接的这个人的授权书收下来。 以后这家换人、换授权书、授权到期，也都在这页更新。
GSP 就是《药品经营质量管理规范》，药监部门要求药店必须执行的一整套管理规定； 来检查的时候，检查员会拿着里面的条文一条一条对照着看你做没做。
授权书是供货商盖章给你的一份书面委托，上面写着： “我们派某某某来跟你对接，他能代表我们谈哪些药、管哪些地方、管到哪天为止。”
为什么要收这个。 因为上门推销的人，你不认识。 有人冒充某家供货商的业务员，拿假单子、假货来骗你，这种亏药店吃过。 所以规定：来对接的人必须有授权书、有身份证明，你要核对一遍、留档。 没在这一页登记过的人，别跟他走货。
什么时候会用到它
- 一家新供货商第一次合作。 收证照的同时，把来对接那个人的授权书一起收进来。
- 供货商换业务员了。 新的人重新建一条，别把老那条改掉。
- 授权书到期了。 拿新授权书回来更新，老授权书过期期间这个人不该再走货。
- 药监来检查。 检查员会问“某家供货商是谁跟你对接的、授权到哪天“，就在这页翻给他看。
怎么操作
第一步：三样材料要到手
- 授权书：供货商盖章的那张委托书。上面要有他的名字、身份证号、授权范围、有效期；
- 身份证明：他身份证的正反面照片或复印件；
- 供货商的营业执照：看上面写的法定代表人是谁，用来互相印证。
法定代表人就是营业执照上写的这家公司的那位负责人。
第二步：先确认这家供货商已经在系统里
如果这家还没在首营企业/供货资质里登记过，先去那边登记。 这页要挂在这家供货商身上。
第三步：新建一条记录
点左边那栏的「新建」，右边「详情表单」开出一张空白表。
第四步：把供货商和这个人都挂上
- 点详情表单右上角的「关联/附件/证据」，右边滑出一栏；
- 在「业务编码关联」里输入这家的供应商助记码或编码，点「搜索」；
- 点中那条供货商。
点完，「供应商编码」和「供应商名称」自己带进来，这两格是只读的，不用手打。
第五步：照授权书一项一项抄
别凭印象填，照着授权书上的字抄。 每一项填什么、从哪来，看下面「界面上都有什么」那张表。
第六步：核对一遍
这一步是给人看的，不是给系统看的。对着身份证和授权书问自己三句话：
- 上面写的名字、身份证号，跟身份证上对得上吗？
- 章是不是这家供货商的？别是别家的章；
- 今天是不是还在授权有效期里？
核对的结果写进「资质核对说明」，比如跟哪几样材料对过、对不对得上。
第七步：保存，然后提交审核
- 点「保存」。这时候记录编号自动生成，格式是「GSP-SR + 年月日 + 4 位顺序号」；
- 点「提交」，状态变成「待审核」；
- 审的人点「审核通过」，状态变成「已生效」；有问题就点「驳回」；
- 只有「已生效」了，这个人才能代表供货商跟你走货。
第八步：把授权书和身份证拍下来传上去
右侧那一栏里还有「附件留存」：先选附件类型 （授权书 / 身份证明 / 委托书 / 其他证明），再选文件，点「上传附件」。
附件得先把记录保存了才能传。 得先有这条记录的编号，附件才有地方挂。
授权到期了，或者换人了怎么办
- 只是到期续签，人还是他：回到这条记录，把「授权书编号」「授权起始日」「授权截止日」 改成新授权书上的，再点「保存」；
- 换了个人：点「新建」另建一条。老的那条留着，可以点「停用」， 这样以前的记录还能查得到。
界面上都有什么
这页是左右两张卡片。
左边这张是记录列表，这页所有记录都在这张表里。它有五列：
| 这一列 | 是什么意思 |
|---|---|
| 记录 | 上面一行是记录编号，下面一行是记录标题 |
| 关联对象 | 上面一行是供货商编码，下面一行是供货商名称 |
| 状态 | 这条记录走到哪一步了 |
| 附件 | 这条记录挂了几个附件 |
| 证据 | 这条记录关联了几条检查证据 |
右边那张是详情表单，在左边点中一条，它就显示那一条的内容：
表单上的每一项：
| 这一项 | 填什么、从哪来 |
|---|---|
| 记录编号 | 系统给的号，格式是 GSP-SR + 年月日 + 4 位顺序号。保存时自动生成 |
| 记录标题 | 这条记录叫什么。留空的话，系统拿「销售人员姓名」当标题 |
| 关联类型 / 关联ID / 关联编码 / 关联名称快照 | 从第四步挑中的那家供货商带过来，只读 |
| 供应商编码 / 供应商名称 | 同上，从供应商档案带过来，只读 |
| 销售人员姓名 | 来对接的那个人的名字，照授权书抄 |
| 身份证号 | 他的身份证号，照身份证抄，一个字都别错 |
| 授权书编号 | 供货商那张授权书上的编号。授权书上没写编号，就问对方要一个 |
| 法定代表人 | 营业执照上写的那位负责人，照执照抄 |
| 授权签发人 | 在授权书上签字盖章的那个人。以授权书上签的那个人为准 |
| 授权地域 | 授权书写的、允许他跑的地方，照抄 |
| 授权品种范围 | 授权书写的、允许他跟你谈的药，照抄原文 |
| 授权起始日 | 授权书上的生效那天 |
| 授权截止日 | 授权书上的失效那天。这一项一定要填准，到期提醒看的就是它 |
| 联系电话 | 这个人的手机号，进货对不上账的时候打这个 |
| 资质核对说明 | 第六步核对完写的那句话：跟哪几样材料对过、对不对得上 |
| 备注 | 想到什么写什么 |
常见疑问
问：供货商换业务员了，我把老那条改一下不行吗？
改了就把以前那份授权记录盖掉了。以后检查员问“去年三月是谁跟你对接的、授权到哪天“， 你就答不上来了。
建议新建一条，老的那条点「停用」。 这样新老两条都在，谁什么时候有授权，查得清。
问：「法定代表人」和「授权签发人」是同一个人吗？
不一定是。法定代表人是营业执照上写的那位负责人。 授权签发人是在这张授权书上签字盖章的那位 —— 他可能就是法定代表人本人， 也可能是公司里另外被授权的人。
以授权书上签的那个人为准，别想当然填法定的那位。
问：授权书上写着“全品种“，「授权品种范围」怎么写？
照抄授权书上的原话。 它写“全品种“你就写“全品种“，写“中成药、化学药制剂“ 你就照那样写。别自己概括成“全部“，以后对不上原文，说不清。
问：带 * 的项少填一个会怎么样？
点「保存」的时候会提示「请补齐必填字段」，把缺的那几项名字列出来，补齐了才能存。
「销售人员姓名」「身份证号」「授权书编号」「授权地域」「授权品种范围」「授权起始日」
「授权截止日」这些都是带 * 的。
问：授权截止日过了会提醒吗？
会。这条记录填了「授权截止日」，到期日子就会进 GSP 工作台的 「30天内到期」和「已过期」两处提醒。看到提醒就去要新的授权书。
已经「停用」「关闭」「作废」的记录，不参与这两个提醒。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 / pk_gsp 0.1.15 | 第一版：讲清授权书是干什么的、八步操作、两张卡片的字段表 |