商品档案
商品档案就是你店里所有能卖的商品的名单。 收银台上能卖出去的每一盒药、每一瓶饮料、每一包棉签，在这份名单里都占一条。 一条商品上记着它叫什么、一盒装多少、哪家厂做的、条码是多少、卖多少钱、 能不能卖、能不能进货、现在还剩下多少、摆在店里哪个货架上。
收银台只认这份名单。 名单里没有的东西，收银的时候怎么敲都敲不出来。 所以新进了什么货，第一件事就是把它录到这儿来。
什么时候会用到它
- 新进了一个商品要开始卖。 不管是你自己挑的品种，还是顾客点名要的， 都要先录进商品档案。不录的话收银台调不出来，拿扫码枪扫也没反应。
- 要调价格。 进价涨了、厂家统一调价了、想给会员便宜一点，都是在这儿改。
- 顾客站在柜台前问“你们有没有某某厂的那个药“。 按商品名或者生产企业在这页上找一下就知道有没有。
- 一个商品以后不卖了。 把它停用掉。以后又要卖，再改回启用就行。
- 盘货对不上。 来看看这个商品的货位是不是写错了、条码有没有录重。
- 录商品的时候要填“生产企业“。 那一格的名单来自生产企业档案， 要是厂家不在这份名单里，得先去那边加一条。
怎么操作
录一个新商品
先把药盒拿在手上。 商品名、规格、厂家、批准文号、条码这些， 照着药盒抄比凭记忆填又快又准。
- 点页面上的「新增商品」；
- 右边「商品明细」那张卡片会变成一张空白表，从上往下把各项填进去；
- 商品名和通用名填在同一格里：上面一行写你店里怎么叫它，下面一行写药盒上印的通用名。 有的商品没有通用名，下面那行空着也行；
- 规格单位写清楚一盒装多少、按什么卖。比如
500mg*60s就是每粒 500 毫克、一盒 60 粒，500毫升 / 瓶就是一瓶 500 毫升； - 生产企业从生产企业档案里挑。挑不到就先去那边把厂家建出来；
- 批准文号和条码照着药盒抄。条码以后收银的时候要用扫码枪扫， 抄错一位就扫不出来，所以能用扫码枪扫的就别手打；
- 零售价和会员价：零售价是散客来买的价，会员价是刷会员卡的时候用的价。 不做会员优惠的商品，两个价填成一样就行；
- 销售、采购允不允许：这两个决定这个商品能不能卖、能不能进货，说明见下面那张表格；
- 助记码：给商品起的一串拼音缩写，收银的时候敲几个字母就能把它调出来。 怎么编见下面的「常见疑问」；
- 货位写这个商品摆在店里哪个货架上。写清楚了，找货的时候不用满店转。
改一个商品的价格或者其它信息
在列表里点中一条商品，右边「商品明细」就会把这个商品的各项显示出来，改完存下来。 一条都没点中的时候，右边写着「未载入商品」，这是正常的。
改完以后，这张卡片下面的「购销历史」会告诉你这个商品卖过多少笔、进过多少笔。
一个商品以后不卖了
把这个商品的状态改成“停用“。停用之后收银台就调不出它了。 以前卖过的单子还在，查历史不受影响。以后又要卖，把状态改回“启用“就行。
界面上都有什么
列表这张卡片长这样：
列表上的每一列
| 这一列 | 是什么意思 |
|---|---|
| 序号 | 行号，方便数排到第几条了 |
| 商品/通用名 | 两个名字挤在一格里。上面那行是商品名，就是你店里平时怎么叫它；下面那行小字是通用名，也就是药盒上印的那个正式药名。有的商品没有通用名，就只有上面那一行 |
| 助记码 | 给这个商品起的一串拼音缩写。收银的时候敲几个字母就能把它调出来 |
| 规格单位 | 一盒里装多少、按什么卖。500mg*60s 是每粒 500 毫克、一盒 60 粒；500毫升 / 瓶 是一瓶 500 毫升 |
| 生产企业 | 这个商品是哪家厂做的。名字来自生产企业档案 |
| 批准文号 | 国家批给这个商品的号。药品一般是“国药准字…“，保健品是“国食健注…”，医疗器械是“械注准““械备“这一类。这一格是”-“就是没录 |
| 条码 | 药盒上印的那个条形码，收银的时候扫码枪扫的就是它。这一格是“-“就说明这个商品没录条码 |
| 零售价 | 散客来买的价格 |
| 会员价 | 刷会员卡的时候用的价格。有的商品跟零售价一样，那就是“会员来了也这个价“ |
| 销售/采购 | 两个开关挤在一格里。销售那一半管收银台让不让卖；采购那一半管进货开单的时候让不让录它 |
| 商品自编码 | 你自己给这个商品编的号。跟条码不是一回事：条码是厂家印在盒子上的，自编码是你自己店里排的 |
| 状态 | 启用还是停用。停用的商品收银台调不出来，但以前的单子还在 |
| 库存数量 | 现在还剩多少。0.00 就是没货了 |
| 货位 | 这个商品摆在店里哪个货架、哪个位置上 |
列表上面那组条件
列表上面有一组条件，用来挑出你想看的商品：
| 条件 | 可以选什么 | 它是干什么的 |
|---|---|---|
| 商品分类 | 全部分类 / 普通西药 / 保健品 / 医疗器械 / 便利商品 / 中药饮片 / 处方药 / 赠品 | 一个商品归在哪一类就是哪一类。“赠品“也是一类，专门放白送出去的东西 |
| 有效状态 | 全部 / 启用 / 停用 | 挑的就是列表里的「状态」那一列：这个商品整体还能不能用 |
| 销售状态 | 全部 / 允许 / 禁止 | 收银台让不让卖这个商品 |
| 采购状态 | 全部 / 允许 / 禁止 | 进货单里让不让录这个商品 |
这组条件旁边还有「查询」和「清空」两个按钮。
页面上那几个按钮
| 按钮 | 干什么 |
|---|---|
| 新增商品 | 开一张空白的商品表，用来录新商品 |
| 刷新列表 | 重新拉一遍最新的数据 |
| 全部载入 | 一次把全部商品都拉到这张表里。平时列表不是把所有商品都摆出来的，所以上面写着「未载入商品」的时候不是出错，是还没拉出来 |
| 商品明细 / 新增 | 左边点中一个商品，这张卡片就显示和修改它的各项；点「新增」就是开一张新的空白表 |
| 购销历史 | 这个商品卖过多少笔、进过多少笔 |
常见疑问
商品名和通用名有什么区别？两个都要填吗？
商品名是你自己叫它的名字。 想怎么叫都行，一般会把厂家或者牌子带进去， 收银员一眼就能认出是哪一个。
通用名是药盒上印的那个正式药名。 顾客来买药，报的往往就是通用名。
这两个名字在列表里是挤在同一格里上下排的。商品名一定要有（不然那一格就是空的）， 通用名有就填、没有就空着。
助记码是系统自己生成的吗？
不是，录商品的时候自己编。
编法随你，只要收银员记得住就行。最常用的编法，是把商品名里每个字（或者每个词）的 拼音首字母连起来写。
「商品自编码」和「条码」有什么不一样？
条码是厂家印在盒子上的那一串，扫码枪扫出来的就是它。
商品自编码是你自己编的，跟别人家没关系，图的是自己在单据上找起来方便。
列表里能看到，有的商品「条码」那一格是“-“，就是没录条码；但「商品自编码」一般都是填了的。
库存数量显示 0.00，是不是数据错了？
不是。0.00 就是现在店里没有这个货。
这一列看的是“现在还剩多少“，不是“一共卖了多少“。想看卖了多少，看这张卡片下面的 「购销历史」。
「状态」停用，和「销售状态」禁止，有什么不一样？
这是分开的三件事：
- 「状态」是总开关。停用了，就等于把这个商品从名单上撤下来了；
- 「销售状态」只单独管能不能卖；
- 「采购状态」只单独管能不能进货。
所以会有这种情况：一个商品整体还在用（状态是启用），只是暂时不让卖（销售状态是禁止）， 进货那头照样能录。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44 | 第一版，逐列解释商品档案的每一项，补上录商品、改价格、停用商品的步骤 |