激活与授权
药掌柜是按产品卖的,一共五个产品:核心业务、GSP 质量管理、慢病管理、中药处方、门店档案同步。
这五个里面有一个是必须买的,就是核心业务 —— 开单、库存、商品档案这些 是最基本的东西,没有它别的产品也没地方挂。
另外四个可以单独挑,你只买用得上的就行。
装好药掌柜之后,要激活才能正常用。激活说白了就是让这台机器在我们这边登记上, 我们才知道:这家店买了哪几个产品、能用到哪一天。
什么时候用它
这几种情况要到这一页来操作:
- 第一次装完之后。装完不激活,很多功能是开不了的;
- 又买了一个新产品,比如后来加了慢病管理;
- 换了机器,或者把系统重装了一遍;
- 授权快到期了,要续期。
操作步骤
第一步:先确认这台机器能连上授权中心
激活要去我们的授权中心问一句“这家店买了什么“。授权中心是放在我们这边的一台服务器。
所以这一步必须能连上我们的地址。店里平时断网不影响卖药,但激活这一步要在有网的时候做。
授权中心的地址是装的时候我们给你的那个,忘了就找我们要。
第二步:打开「系统设置」,点「本店授权」
左边菜单最下面那一组是「系统设置」,里面有「本店授权」。点开就是这一页:

第三步:填上授权中心地址,点「备案」
在页面上把我们的授权中心地址填进去,然后点「备案」。
什么叫备案:就是把这台机器的信息、还有这家店在我们这边的编号, 一起报到授权中心去登记一下。登记过之后,授权中心才认得这台机器, 之后才肯把授权发给你。
第四步:等总部审批
备案只是“把单子递上去“,还不算批下来。
授权是由总部的管理端统一申请和续期的,所以中间要等我们这边审一下。 通常很快,等得久了就催我们一句。
第五步:回来点「重新读取」
审批过了,回到「本店授权」页,点右上角的「重新读取」。
点一下,页面就会把刚批下来的授权拉回来。这时候“能用的产品“里就会出现你买的那几个。
同一个页面往下拉,能看到完整的产品清单:

界面上都是什么
从上往下看,这一页上每一块是这些意思:
| 屏幕上看到的 | 是什么意思 |
|---|---|
| 最上面一行大字 | 本店名字,比如“××大药房甲地店“。先确认一下是不是你家 |
subject_ 开头的那一串 | 授权主体编号,我们的系统给这家店编的号。报问题时报这串号,我们查得快 |
| 统计数字 | 能用的产品有几个、受限的产品有几个。扫一眼就知道有没有东西过期了 |
| 表格第一列「产品」 | 产品名,长这样:药掌柜:pk_base、药掌柜:pk_gsp |
| 表格第二列「授权」 | 只有两种写法:「有效」或者「未购买 / 已过期」 |
| 表格第三列「到期」 | 这个产品能用到哪一天 |
| 右上角「重新读取」 | 授权有变动之后,用它把最新状态拉回来 |
| 页面上那句提示 | “这一页是只读的。授权由总部的管理端统一申请与续期;本店只看状态,做不了修改。” |
产品名是一串英文,跟中文名对一下:
| 界面上写的 | 中文名 | 是干什么的 |
|---|---|---|
药掌柜:pk_base | 核心业务 | 商品、库存、开单、报表这些天天要用的 |
药掌柜:pk_gsp | GSP 质量管理 | 药店过 GSP 检查要用的那一套 |
药掌柜:pk_chronic | 慢病管理 | 慢病顾客的档案和随访 |
药掌柜:pk_tcm | 中药处方 | 中药方子的开方和抓药 |
药掌柜:pk_sync | 门店档案同步 | 几家店之间把商品档案对成一样的 |
常见疑问
授权到期了会怎么样?
会进入受限状态。具体是:还能登录,还能看以前的数据,但是不能继续开单了。
所以别等到期那天才想起来续。到期前一两周就找我们续,续完点一下「重新读取」就好了。
授权是绑在哪儿的?换机器怎么办?
授权是跟这台机器绑定的。这样一套授权就没法到处装。
所以换了机器、重装了系统之后,旧的绑定就对不上了,你会看到授权变成受限。 这时候联系我们做一次“重置绑定“:我们那边松一下,你重新备案一次,授权就跟着这台新机器走。
这一页为什么不让改?
因为授权的申请和续期都在总部的管理端统一做,门店这一页只是用来看状态的。
要加产品、要续期,直接找我们,别在这一页上试。
「未购买」和「已过期」看不太出来是哪种?
先点一下「重新读取」再看一次。还是这两种写法之一,就问我们一声, 我们那边能查到到底是没买、还是买了但过期了。
激活的时候一直连不上,是网络问题吗?
多半是。核对两件事:
- 授权中心地址有没有填错;
- 这台机器能不能访问我们的地址(浏览器里试着打开一下最快)。
地址我们给你的时候会写清楚,别照着说明书上的例子填。
激活之后还要做什么?
把初始口令改掉。
药掌柜内置了一个初始口令,为的是“装上就能进“。它是公开资料里不该出现的东西, 所以我们不把它印在说明书上 —— 装机的人手上那份资料里有,上线前必须换掉。
在左边菜单最下面那一行点「修改口令」(跟「退出系统」并排挨着), 改成你自己记得住、别人猜不到的。只要还在用初始口令,界面上会一直提醒你。
我加了一个新产品,要在哪儿点?
不用你在这一页点。跟上面一样:找我们申请,总部审批完之后, 你回到「本店授权」页点「重新读取」,新产品就会出现在“能用的产品“里。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 | 第一版:按新目录结构重写,补上操作步骤、界面说明和配图 |