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零售流水账查询

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零售流水账查询回答的是:“某一笔单子到底是怎么收的钱、卖了哪些药。”

这一页上面那张表,一行就是一张零售单。 你在上面点中哪一行,下面那两张小卡才会显示那一张单的东西: 左边是收款明细(这张单是怎么收的钱),右边是商品明细(这张单卖了哪些药)。

所以这一页跟零售报表正好相反:那一页看总数,这一页看一笔一笔的明细。

什么时候会用到它

  • 顾客说“我前几天在你们这儿买的药,小票找不着了“。 按会员或者日期把那张单调出来, 看他买了什么、多少钱。
  • 顾客问“我买的那盒药是哪个批号的“。 商品明细里有批号、有效期、生产日期。
  • 顾客要来退货,得先找到原来那张单的单号。
  • 对账。 这一笔单收了几种钱、各收了多少,看收款明细。
  • 找没结的单、作废的单。 把订单状态挑成「挂单」「待审核」或者「无效」。
  • 要打印。 点「打印预览」,把查出来的单子打一份。

三个零售报表怎么分,别搞混

你想知道什么看哪一页
这段时间店里卖了多少、谁卖得多、赚了多少零售报表
某一笔单子具体是怎么收的钱、卖了哪些药零售流水账查询(就是这一页)
今天各个收款渠道分别收了多少,交班对账零售收款报表

一句话记:顾客拿着一张小票来问事,就来这一页。

怎么操作

第一步:填条件

上面那一行有五个条件,都不用填满,记得哪个填哪个:

条件填什么
会计日起止两个日期,中间用 -- 连着,默认都是当天。会计日是这张单算在哪一天,按审核的时间算
单号记得单号就直接填单号,这是最准的一种找法
会员会员的卡号或者姓名
制单人谁开的这张单
订单状态全部 / 有效 / 挂单 / 待审核 / 无效。拿不准就留「全部」

第二步:点「查询」

上面那张「零售流水账查询」表里就出来一行一行的单子。 一张都没有的时候,表里会写“这段时间里没有符合条件的零售单。“

第三步:点中一行

下面那两张卡要等你点了一行才有内容。 点中之后:

  • 左边「收款明细」:这张单是怎么收的钱,一种收款方式一行;
  • 右边「商品明细」:这张单卖了哪些药,一个商品一行。

没点行的时候,那两张卡里写的是“在上面的单头表里点一行,这里显示它的收款方式“。 “单头表“就是指最上面那张一行一张单的表。 那句话不是在说“这张单没有明细”,别误会。

第四步:要打出来就点「打印预览」

点下去会弹出来浏览器的打印窗口,纸和打印机在那个窗口里选。 账号没有「经营报表·打印」这项权限的话,这颗按钮是灰的。

界面上都有什么

上面那张表

零售流水账查询

这张表叫「零售流水账查询」,一行一张单,列比较多,按用处分成几组看:

这一列是什么意思
订单类型这张是卖货还是退货:出库单是卖货,退货单是退货
订单状态有效(已经结账、算数的单)、挂单(挂在收银台上还没结账)、待审核(开出来了等着审核)、无效(作废了)
会计日这张单算在哪一天。按审核的时间算
制单时间收银员开这张单的具体时间,带时分秒
出库单号这张单的单号。顾客报单号、要退货,用的都是它
出库单编码这张单在系统内部的长编号。单号对不上号的时候用它
会员卡号 / 会员姓名这张单认的是哪个会员。散客这两列就是空的
制单人谁开的这张单
中药处方单号 / 医师这单取过中药处方的话,方子的单号和开方的大夫写在这两列
标价金额这张单按标价算是多少。标价就是没打过折的那个价
实价金额这张单按实际成交价算是多少
实收金额顾客实际付了多少
收到现金顾客递过来的现金是多少
找零金额找回去多少
现金收到现金减掉找零,也就是这单真正留下来的现金
微信支付 / 支付宝支付 / 银联支付 / 网络支付 / 储值卡 / 省医保 / 市医保 / 新农合 / 慢病医保 / 其他一种收款方式占一列,列里的数就是这张单这种方式的收款金额。这十列加起来就是「分项合计」
分项合计这张单各种收款方式加起来一共多少。它比上面那十列更全,现金、积分抵现这些也算在里面
积分抵扣数量这单用掉了多少积分
积分抵扣这些积分抵掉了多少钱
成本金额 / 毛利金额 / 毛利率这三列要开了「显示成本」权限才有

收款明细

收款明细

这张小卡显示你点中的那张单是怎么收的钱:

这一列是什么意思
编码这种收款方式在系统里的编号
收款方式方式的名字,比如现金、微信支付、支付宝支付
收款金额这种方式收了多少
最下面那一行「合计」这张单所有收款方式加起来一共多少

商品明细

商品明细

这张小卡显示你点中的那张单卖了哪些药,一个商品一行:

这一列是什么意思
行号这个商品在这张单里排第几行
商品编码 / 商品助记码商品在系统里的编号和拼音首字母
品名 / 单位 / 规格卖的是什么药、按什么单位卖、什么规格
生产企业 / 产地 / 批准文号哪家厂生产的、哪儿产的、批准文号是多少
商品分类 / 剂型属于哪一类商品、什么剂型
报价 / 售价 / 零售价 / 会员价这个商品的四种价:报价是档案上的标价,售价是这一单实际按的价,另外两个是档案上的零售价和会员价。四个摆一起,就知道这一单是在什么价上卖的
销售数量这一行卖了几件。中药是称重卖的,会带小数
批号 / 有效期 / 生产日期 / 库存 ID卖出去的是哪一批药。批号是厂家给这批药编的号,同一批进货、同一个批号的就是“同一批药“;有效期是这盒药能卖到哪天为止
折扣这一行打了多少折
销售金额这一行的金额
让利比例这一行让掉了多少
搭赠类型这一行是买赠搭出去的赠品的话,这儿会标出来
进项税率 / 销项税率 / 销项税额跟税有关的三个数
成本单价 / 成本金额 / 毛利 / 毛利率 / 发放奖金这几个要开了「显示成本」权限才有

常见疑问

我点了一行,下面两张卡怎么还是空的?

分两种情况:

  • 那一行没点中。 点中的行会高亮,没高亮就是没点上;
  • 真没有。 这张单确实没有收款明细或者没有商品明细,那种时候卡里会明说 “这张单没有收款明细”,跟“你还没点行“是两句不同的话。

为什么我在这儿看不到别的门店的单子?

这一页只看当前登录的这个门店。要看别的门店、或者看一片区的业绩, 去零售报表。

「挂单」「待审核」「无效」这些状态分别是什么意思?

  • 有效:已经结账的单,货和钱都动过了,算数;
  • 挂单:收银台上挂着、还没结账的单;
  • 待审核:单子开出来了,还等着人审核;
  • 无效:已经作废的单。

注意:零售报表和零售收款报表里只算有效的那些, 挂着的、没审核的、作废的都不算。

「收到现金」「找零金额」「现金」这三列看着像重复,有什么区别?

不重复,是三个不同的数:

  • 收到现金:顾客递过来多少;
  • 找零金额:你找回去多少;
  • 现金:前两个相减,这单真正留下来的现金。

对账的时候看的是最后那个「现金」,因为它才是留在抽屉里的钱。


本页修订记录

说明版本日期对应系统版本改了什么
v12026-10-07框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44第一版:讲清“上面一行一张单、下面两张明细卡“这个用法,逐个解释单头表、收款明细、商品明细里的列名