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GSP 质量管理

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GSP 是“药品经营质量管理规范“的简称。说白一点:这是药监部门要求药店必须执行的一套管理规定, 管的是“药从哪来、怎么存、卖给谁、出了问题怎么办“。药监来店里检查的时候, 就是拿这套规定一条一条对着看,问你有没有做、做了有没有留下东西。

所以对药店来说,GSP 不是可做可不做的事。卖药这件事本身要合规,做过的事还得留得下证据 —— 供货商的证照收齐了没有、第一次合作有没有审核过、处方药卖的时候有没有药师核对过、 店里的温湿度记了没有、有问题的药怎么处理的。这些平时不显眼,一到检查就是硬指标。

这一节就是管这些的。系统里把它单独摆成一组,跟卖药开单那些日常业务页面分开, 要办哪件事就进哪一页。这一组里的页面都不复杂,难的是平时就要做,不要攒到检查前。

这一节里有哪些页面

页面干什么用的
GSP 工作台一页看完质量管理要做的所有事,哪些快到期了一眼就看到
GSP 检查对照清单药监来检查时照着一条条对,缺哪份记录当场就能看出来
首营企业/供货资质第一次跟一家供货商合作之前(行话叫“首营“),先把它的证照收齐登记好
供货销售人员授权记每家供货商派来的业务员是谁、有没有授权书
首营品种/药品质量档案第一次进的品种,把批准文号、质量标准、检验报告存一份
质量保证协议跟供货商签的质量协议,什么时候签的、什么时候到期都记着
处方药销售审核卖处方药时核对处方、登记药师审核。药监必查的一条
特殊/专门管理药品销售控制含麻黄碱那类要限量、要登记身份证的药,在这儿管住
不合格药品处理发现不合格的药,记下怎么处理、谁处理的
药品召回与追回厂家通知召回时,查这批药卖给谁了、能追回多少
药品不良反应顾客吃药之后有不良反应,按要求上报
质量管理温湿度、药品养护、召回单据、追回单据、不合格品这几张记录表

“首营“这个词,是行业的说法,意思是第一次跟这家供货商合作、或者第一次进这个品种。 第一次打交道要多做一步:把对方的资质收齐、审核一遍,审核通过了才能开始合作。 这也是药监最爱查的一条 —— 因为“没审核过就进了货”,等于药的来路没管住。

什么时候会用到这一节

  • 药监局要来检查。 先去 GSP 工作台 扫一眼,看有没有快过期的、有没有还没审的; 再打开 GSP 检查对照清单,一条一条对着看,哪条缺证据当场就能发现,趁检查前补上。
  • 新进一家供货商。 别急着进货,先去 首营企业/供货资质 把营业执照、许可证这些收齐、登记、审核,再签质量保证协议。 跟这家供货商打交道的那个业务员,也要在供货销售人员授权里记下他有没有授权书。
  • 第一次进一个新品种。 去首营品种/药品质量档案, 把这个品种的批准文号、质量标准、检验报告存一份。
  • 顾客来买处方药。 该核对处方、该登记药师审核的,在处方药销售审核里记下来。 含麻黄碱那类需要限量、需要登记身份证的药,走特殊/专门管理药品销售控制。
  • 每天的例行记录。 店里的温度和湿度、药品的定期养护, 去质量管理那一页记,这些是天天、月月都要做的事。
  • 厂里通知召回某批药。 去药品召回与追回查这批药卖给谁了、还能追回多少。
  • 顾客吃了药说有不舒服。 去药品不良反应按要求登记上报。
  • 员工换岗或者新人接手质量管理。 把这一节从头到尾过一遍, 知道哪些事是有期限的、哪些记录是必须留的。

本页修订记录

说明版本日期对应系统版本改了什么
v12026-10-07框架 1.0.91 / pk_gsp 0.1.15第一版:说清 GSP 是什么、这一节有哪些页面、什么场景用得上