GSP 质量管理
GSP 是“药品经营质量管理规范“的简称。说白一点:这是药监部门要求药店必须执行的一套管理规定, 管的是“药从哪来、怎么存、卖给谁、出了问题怎么办“。药监来店里检查的时候, 就是拿这套规定一条一条对着看,问你有没有做、做了有没有留下东西。
所以对药店来说,GSP 不是可做可不做的事。卖药这件事本身要合规,做过的事还得留得下证据 —— 供货商的证照收齐了没有、第一次合作有没有审核过、处方药卖的时候有没有药师核对过、 店里的温湿度记了没有、有问题的药怎么处理的。这些平时不显眼,一到检查就是硬指标。
这一节就是管这些的。系统里把它单独摆成一组,跟卖药开单那些日常业务页面分开, 要办哪件事就进哪一页。这一组里的页面都不复杂,难的是平时就要做,不要攒到检查前。
这一节里有哪些页面
| 页面 | 干什么用的 |
|---|---|
| GSP 工作台 | 一页看完质量管理要做的所有事,哪些快到期了一眼就看到 |
| GSP 检查对照清单 | 药监来检查时照着一条条对,缺哪份记录当场就能看出来 |
| 首营企业/供货资质 | 第一次跟一家供货商合作之前(行话叫“首营“),先把它的证照收齐登记好 |
| 供货销售人员授权 | 记每家供货商派来的业务员是谁、有没有授权书 |
| 首营品种/药品质量档案 | 第一次进的品种,把批准文号、质量标准、检验报告存一份 |
| 质量保证协议 | 跟供货商签的质量协议,什么时候签的、什么时候到期都记着 |
| 处方药销售审核 | 卖处方药时核对处方、登记药师审核。药监必查的一条 |
| 特殊/专门管理药品销售控制 | 含麻黄碱那类要限量、要登记身份证的药,在这儿管住 |
| 不合格药品处理 | 发现不合格的药,记下怎么处理、谁处理的 |
| 药品召回与追回 | 厂家通知召回时,查这批药卖给谁了、能追回多少 |
| 药品不良反应 | 顾客吃药之后有不良反应,按要求上报 |
| 质量管理 | 温湿度、药品养护、召回单据、追回单据、不合格品这几张记录表 |
“首营“这个词,是行业的说法,意思是第一次跟这家供货商合作、或者第一次进这个品种。 第一次打交道要多做一步:把对方的资质收齐、审核一遍,审核通过了才能开始合作。 这也是药监最爱查的一条 —— 因为“没审核过就进了货”,等于药的来路没管住。
什么时候会用到这一节
- 药监局要来检查。 先去 GSP 工作台 扫一眼,看有没有快过期的、有没有还没审的; 再打开 GSP 检查对照清单,一条一条对着看,哪条缺证据当场就能发现,趁检查前补上。
- 新进一家供货商。 别急着进货,先去 首营企业/供货资质 把营业执照、许可证这些收齐、登记、审核,再签质量保证协议。 跟这家供货商打交道的那个业务员,也要在供货销售人员授权里记下他有没有授权书。
- 第一次进一个新品种。 去首营品种/药品质量档案, 把这个品种的批准文号、质量标准、检验报告存一份。
- 顾客来买处方药。 该核对处方、该登记药师审核的,在处方药销售审核里记下来。 含麻黄碱那类需要限量、需要登记身份证的药,走特殊/专门管理药品销售控制。
- 每天的例行记录。 店里的温度和湿度、药品的定期养护, 去质量管理那一页记,这些是天天、月月都要做的事。
- 厂里通知召回某批药。 去药品召回与追回查这批药卖给谁了、还能追回多少。
- 顾客吃了药说有不舒服。 去药品不良反应按要求登记上报。
- 员工换岗或者新人接手质量管理。 把这一节从头到尾过一遍, 知道哪些事是有期限的、哪些记录是必须留的。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 / pk_gsp 0.1.15 | 第一版:说清 GSP 是什么、这一节有哪些页面、什么场景用得上 |