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采购退货

最后更新：

这一页管的是把货退回去。

进回来的一批药，要是破了、到期了、卖不动了，或者跟供货商说好了要退， 就得开一张「采购退货单」，把货从店里退出去。 退完，库存跟着减，跟供货商之间的账也跟着动。

跟采购入库正好是反过来的两件事： 入库是把货收进来，退货是把货送回去。

几个词先说清楚：

  • 可退批次：系统里能退的那一批货。一批就是同一个药、同一个批号的货。
  • 同单约束：一张退货单里，只能装同一家供货商的货，不能混着退。
  • 写库金额：真正按这张单子记到库存上的钱数。
  • 负数退货：退货在系统里是按负数记的 —— 退一件，库存就减一件。

什么时候会用到它

  • 药破了、坏了、过期了。 供货商认账，退回去。
  • 跟供货商说好转一批。 卖不动的、进多了的，说好了退。
  • 发错货、发错规格。 送来的不是你要的，原样退回去。
  • 药监局查退货记录。 退给谁了、什么批号、多少、什么时候，都在这页的单子上。

怎么操作

第一步：新开一张单子

页面上有「新增」「保存待审核」「保存并审核」「打印」这几个按钮字样。 开一张新的，从「新增」开始。

新开的单子上，「退货单号」「业务类型」「供应商」「付款方式」「经办人」这些格子在卡片「单据头」里：

单据头

一开始，「供应商」那里是「未选择」，金额是「0.00」。 别急着填 —— 供应商是下一步挑货的时候自己定下来的。

第二步：从能退的批次里挑货

对着卡片「库存批次选择」：

库存批次选择

用「库存搜索」找货。 卡片上的原话是：先选择一个可退库存批次，单据供应商会随首行锁定。 意思就是：你挑的第一批货是哪家的，这张单子的供应商就定成哪家了， 后面不能再换成别家。

挑之前，页面上「可退批次」显示的是「0 批」，旁边写着「待搜索」—— 这是还没查过的意思，不是没货。

这一步要是挑不出来东西，明细那块会显示「暂无数据」。

第三步：明细会自己进来

对着卡片「采购退货明细」：

采购退货明细

卡片上的原话是： 从左侧库存批次表选择明细；同一张退货单只能包含同一供应商的有效批次。

也就是说，左边挑一批，右边就多一行明细，不用你再一个一个敲。 挑进来的每一行，就是这次要退给供货商的东西。

这里就是「同单约束」四个字管的地方： 同一张单子上，批次必须是同一家供货商的，而且得是还有效、能退的。 要退别家的货，得另开一张单子。

第四步：存下来

两个保存按钮，区别在审不审：

按钮点了会怎样
保存待审核单子先存下来挂着，等人来审
保存并审核存下来的同时，当场就审掉

退货是直接减库存的事，所以留了“审核“这么一道。 存好了要打一张给供货商，「打印」就是了。

界面上都有什么

这一页上有三张卡片。

「单据头」

这一格填什么、从哪来
退货单号这张退货单自己的编号
业务类型这张单子属于哪一类业务
供应商退给哪家。跟着第一行挑中的批次的供货商走，不是自己挑的
付款方式这笔往来按哪种方式算
经办人这单是谁办的
单据状态这单走到哪一步了
本单金额这张单子一共多少钱
写库金额真正按这张单子记到库存上的钱数

「库存批次选择」

这一格填什么、从哪来
库存搜索找出要退的那一批货。挑中之后，单据供应商随首行锁定
可退批次能退的批次有几批。刚进来显示「0 批」「待搜索」，是还没查过

「采购退货明细」

这张卡片上没有要你填的格子，它显示的是这次要退的货的清单。 左边挑一批，这里就多一行。 空的时候显示「暂无数据」。

页面上还写着这些

截图里除了上面三张卡片，还有这么几个字：

页面上的字大概是什么意思
采购退货单这页开的单子叫什么名字
新增 / 明细数据 0 行新开一张单；明细现在是空的
清单列表 / 未刷新单据清单还没取数
近期退货 / 本单 0.00 / 0 行最近退过什么，以及这张单子现在多少钱、几行
同单约束一张单子只能装同一家供货商的批次
写库规则 / 负数退货退货按负数记账，库存往下减
RKD_D.SL明细表里存“退多少“那一格的名字

常见疑问

问：为什么我先挑了一批货之后，供应商就定死了，改不了？

答：这是「同单约束」在管。 一张退货单只能装同一家供货商的货，所以第一行挑中谁的货，这单的供应商就是谁。 要退别家的，另开一张单子。

问：「本单金额」和「写库金额」有什么不一样？

答：两个格子在「单据头」里挨着。 「本单金额」是这张退货单上一共多少钱； 「写库金额」是真正按这张单子记到库存上的钱数。 单据状态还没走完的时候，两个数不一定一样。

问：「可退批次」显示 0 批，是不是这批货退不了？

答：不一定。旁边还写着「待搜索」，那是还没查过的意思。 先用「库存搜索」把货找出来再看。 翻过之后还是 0 批，那才是这家供货商名下暂时没有能退的批次。

问：为什么只能退“可退“的批次？

答：因为退货是减库存的事，减错了账就乱了。 只有系统里确实还在、还有效的那一批，才允许退。 这也是卡片上那句“同一张退货单只能包含同一供应商的有效批次“的意思。

问：「保存待审核」和「保存并审核」该点哪个？

答：看你店里谁说了算。 「保存待审核」是把单子存下来挂着，等人来审； 「保存并审核」是存下来当场就审掉。 管得严一点的店，一般是开单的人存、另一个人审。

本页修订记录

说明版本日期对应系统版本改了什么
v12026-10-07框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44第一版