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开方录入

最后更新:

这一页管的是“把方子录进系统“。

顾客把中医开的方子递过来,你就在这一页上照着方子一味药一味药地录: 药名、克数,录完下面自己会显示出这一副方子多少钱。 再把剂数(一共要抓几副、也就是吃几天)填上,系统就告诉你顾客一共要付多少钱。

这一页属于「中药处方管理」这个菜单。这个菜单在左边只有一个, 点进去里面有两个页签:这一页是第 1 个页签「开方录入」, 第 2 个页签是处方查询。

什么时候会用到它

  • 顾客拿着方子来抓药。 方子递过来,就在这一页上录。
  • 老顾客要照着上次的方子再来一副。 把以前那张方子调出来,照着这些数字开一张新的,比重新录一遍快。
  • 医生把方子改了。 换了一味药,或者把某味药的克数改了,照着新方子录。
  • 一次要抓好几天的量。 医生写吃五天,那剂数就填 5,不是 1。
  • 顾客要代煎。 录的时候把「代煎」勾上。

怎么操作

第一步:开一张空白处方

页面上有「新处方」这一项,点开就是一张还没写内容、等着你录的空方子。

页面上还会显示「当前处方」「新处方」「编辑中」这样的字样, 是告诉你:现在看的这一张是当前正在用的那张、还是一张新开的,以及是不是还在改。

第二步:一味一味把药录进去

照着方子从上往下录,每味药两样东西:

  1. 药名 —— 方子上写的那个名字;
  2. 克数 —— 方子上写的那味药是多少克。

录的时候,页面上会跟着显示「0 味 / 0.000」这样的字样。 斜杠前面那个数,是你一共录了几味药;后面那个数,是这一副方子一共多少克。 这两个数字会随着你录药自己往上走,你拿它跟方子核一遍,就不容易漏味、不容易录错。

第三步:填剂数,定要不要代煎

  • 「剂数」:一共要抓几副。中药一般是一天吃一副,医生让吃几天,这里就填几。 剂数填错了,钱和药量都会跟着错。
  • 「代煎」:顾客让店里帮忙把药煮好,就把这一项勾上。 不勾,就是顾客自己把饮片拿回家熬。

第四步:看一眼钱数对不对

页面上有三个钱数,别弄混:

这一格是什么意思
处方金额一副(也就是一剂)的价钱。 把方子上每味药的价钱按克数算出来,加起来就是它
单剂金额也是一副的价钱,跟上面那个是一回事,只是这一个显示在下面的处方列表里
总计金额整张方子一共多少钱 = 一副的价钱 × 剂数。 这才是顾客最后要付的钱。列表里这一列叫「处方总计」

钱数旁边还有一行小字写着 ZYCF_H.ZJJE,那是系统内部给「总计金额」用的名字, 给机器看的,平时不用管它。

第五步:把方子存下来

点「保存处方」。存下来之后,这张方子就会出现在下面的「处方列表」里, 到处方查询那一页也能查到。

存之前先核一遍:药名和克数对不对、剂数对不对。这几样关系到抓多少药、收多少钱。

想把现成的方子弄进来

页面顶上有「导入处方」,是把已经有的方子导进系统,不用一味一味重录。

页面下方还有一块写着「历史处方/模板」,以前开过的方子和存下来的常用方子都在那儿, 可以调出来照着改。

界面上都有什么

「处方列表」卡片

页面下方那张「处方列表」长这样:

处方列表

图里顾客的信息已经隐掉了

上面这张图里,「电话」和「患者」这两列已经整片隐掉了, 因为里面是真实顾客的姓名和手机号。这张表整块做过模糊处理。

真实系统里,这两列会显示顾客登记在店里的姓名和电话。

这张表和处方查询那一页里看到的是同一张,已经存过的方子都在里面。

这张列表上的每一列

这一列是什么意思
序号行号
处方单号这张方子的编号,一张一个号,不重复
电话顾客留的电话。图里这一列是隐掉的
患者这张方子是开给谁的。图里这一列是隐掉的
性别顾客的性别。有的药男女用量讲究不一样,抓药前看一眼
剂数这张方子一共抓几副,也就是吃几天的量
处置这张方子处置到哪一步了。具体显示哪几种字样,以你们系统上看到的为准
日期开这张方子是哪天
单剂金额一副(一剂)的价钱
处方总计这张方子一共多少钱,等于单剂金额乘上剂数
医嘱/备注医生交代的话记在这儿,比如「先煎」「后下」;也可以写你自己要记的事
使用这张方子用掉了没有。列表里会出现「未使用」,就是还没用过
收款这张方子的钱收了没有

页面上那几项

页面上这项干什么
新处方开一张空白的方子,等着你录
导入处方把已经有的方子导进来,不用一味一味重录
保存处方把当前这张方子存下来
查询在下面的处方列表里找一张已经存过的方子
处方金额 / 总计金额一副的价钱 / 整张方子的价钱
剂数一共抓几副
代煎勾上就是店里帮忙煮好
历史处方/模板以前开过的方子和存下来的常用方子,可以调出来照着改
当前处方 / 新处方 / 编辑中告诉你现在看的是哪张方子、有没有在改

常见疑问

问:中药处方跟西药处方,在系统里是一回事吗?

不是一回事。西药是按盒卖,收银台上扫条码;中药是照方子配, 要一味一味录药名和克数,再按剂数算钱。所以中药在系统里单独占一个菜单, 就是「中药处方管理」。

问:「味数」和「剂数」是不是一个意思?

不是,差得挺远:

  • 味数:一副方子里有几味药。中药一副十几味是常事,味数少了这方子就不全。
  • 剂数:这一副方子要抓几副(一般是吃几天)。

一个说“方子里有几样药“,一个说“要抓几天的量“,别弄混。

问:克数录错了要紧吗?

要紧。每味药的克数就是这味药的剂量,多一克少一克,药就不对了, 价钱也跟着不对。录完对着方子核一遍再保存。

问:医生写的「先煎」「后下」往哪儿记?

记在「医嘱/备注」那一列。先煎就是这味药要先单独煮一会儿; 后下就是这味药等别的药快煮好了再放进去。这些话不记下来,抓药的人容易漏。

问:顾客要代煎,我在哪儿说?

把页面上的「代煎」勾上,再保存处方。不勾,就是顾客自己拿饮片回家熬。


本页修订记录

说明版本日期对应系统版本改了什么
v12026-10-07框架 1.0.91 / pk_tcm 0.1.20第一版,讲清从开一张新处方到保存的每一步;配图里顾客姓名和电话已隐藏