库存管理

这一节管的是“店里现在到底有些什么“。 货进来了之后归它管： 还有几盒、哪一批、什么时候到期、该不该补、放在哪个架子上。

按次数算，这一节你不一定天天点；但一旦点它，通常都是急事 —— 顾客站在柜台前问“这个还有吗“，药监局过两天要来检查，月底要盘货。 所以这几页长什么样、去哪儿看什么，最好平时就混个脸熟。

先说清三个词，后面页面里都会用到：

• 批次：同一个药，分几次进的，就有几批。每批一个批号（厂家给这 一批货编的号），有效期也可能不一样。药是要按批次管的，卖药要能追到批号。
• 效期：就是有效期。行里说的“近效期“是指快到有效期了， 一般指还剩六个月以内的。
• 盘点：把店里实际数出来的数量，跟系统账上的数量对一遍， 对不上的就改成实际的。行话也叫“盘存“。

这一节里有哪些页面

页面	干什么用的
库存批次	看每个商品每一批的库存：批号、有效期、进价、还剩多少
近效期商品查询	把快到有效期的商品挑出来，好提前促销或者退给供货商
库存预警	库存低于你设的下限就提醒你，免得卖断了货
报损/报溢单	药碎了、过期了、数错了，用这张单子把账上的数量改成实际数量
库存盘点	把店里实际数出来的数量和账上比一比，差在哪儿就调平
盘点盈亏报表	每次盘点盘出来多了多少、少了多少、值多少钱，都在这张表里
机构调货	总店和分店之间、门店和仓库之间互相调货
商品货位	记每个商品放在店里哪个货架哪一层，找货不用满店转

这八页可以分成四组来看，分清楚了就不容易点错：

这一组关心的是	有哪几页
我现在有什么	库存批次、商品货位
要赶紧处理的	近效期商品查询、库存预警
把账调平	报损/报溢单、库存盘点、盘点盈亏报表
货在店与店之间怎么走	机构调货

「库存批次」和「报损/报溢单」这两页尤其别搞混： 一个是用来看的，一个是用来的改账的。 查还剩多少去前者， 发现账不对、要真把数量改掉，走后者。

什么时候会用到这一节

• 顾客拿着空药盒来问“这个还有吗“。 去库存批次， 能查到还剩几盒、是哪一批、卖到什么时候。
• 顾客一次要买好几盒。 想把有效期近的先卖掉，先看清哪一批最近。
• 一盒药过期了，或者摔碎了。 去报损/报溢单开一张单子， 把账上的数量改下来。
• 月底要数货。 走库存盘点，数完在系统里录一遍， 差多少系统自己帮你调平；事后想看这次盘亏了多少钱， 翻盘点盈亏报表。
• 药监局要来检查。 药监很看重两件事：过期药有没有及时下架、 卖出去的药能不能追到批号。前者看近效期商品查询， 后者看库存批次。
• 某种药老是卖断货。 在库存预警里给它设个下限， 低于这个数就提醒你去进。
• 开了分店，两边挪货。 走机构调货。
• 新人找不到货。 在商品货位里记一笔“这个药在几号架几层“。

本页修订记录

说明版本	日期	对应系统版本	改了什么
v1	2026-10-07	框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44	第一版：列出库存管理八页，按四组做了区分