供应商档案

供应商档案就是你所有供货商家的名单。 进货开单的时候要挑一家供货商，那串备选的名字就是从这儿来的。

一条供货商上记着它叫什么、在哪个地区、是哪种类型的供货商、怎么跟你结账， 还有对接的人是谁、手机号是多少。

什么时候会用到它

• 新谈了一家供货商，要开始从它那儿进货。 先把档案建起来，进货开单的时候才挑得到。
• 供货商换了业务员、换了手机号。 要在这儿改过来，缺货了、账对不上，好找人。
• 要查跟这家是怎么结账的。 是当场付清还是以后一起算，看「付款方式」那一格。
• 有一家不合作了。 把它的「状态」改成停用。

怎么操作

建一家新供货商

1. 先把对方的资料找齐：全名、所在地区、联系人、手机、怎么付款。 这几样是建档案要用到的，人在跟前的时候一次问清，省得以后再打电话；
2. 点页面上的「新增供应商」；
3. 右边「供应商明细」那张卡片会开出一张空白表，一项一项填进去；
4. 「联系人」和「手机」一定要填对。 缺货了、来货对不上账了，靠的就是这两样找人；
5. 填完存下来。以后进货开单的时候，这家就能选到了。

改一家供货商的信息

在列表里点中那一条，右边「供应商明细」就把它显示出来，改完存下来。 一家都没点中的时候，右边写着「未载入供应商」，这是正常的。

看跟这家供货商来往过多少次

选中它，这张卡片下面的「购销记录」会显示跟它有过的进出货笔数。

不合作了怎么办

把这条的状态改成“停用“。停用之后开新的单据就选不到它了，以前的单据还留着。 以后又合作了，改回“启用“就行。

界面上都有什么

列表这张卡片长这样：

列表上的每一列

这一列	是什么意思
序号	行号
供应商/编码	两个东西挤在一格里。上面是供货商的名字，下面是它在系统里的编码
助记码	供货商名字的拼音缩写，敲几个字母就能把它挑出来
地区	这家供货商在哪儿
供应商类型	这家供货商属于哪一类，按你们自己的分法填
经营方式	这家供货商是怎么跟你做生意的
联系人	你平时对接的那个人。图里这一列是隐掉的
手机	上面那个联系人的手机号，进货有问题就打这个。图里这一列也是隐掉的
付款方式	跟这家怎么结账，是当场付清还是以后一起算
状态	启用还是停用
最后修改	这条档案最后一次是什么时候改的

列表上面那组条件和按钮

列表上面还有一组条件，只有「有效状态」这一项（全部 / 启用 / 停用）， 挑的就是列表里的「状态」那一列。旁边是「查询」和「清空」两个按钮。

按钮	干什么
新增供应商	开一张空白的表，用来建新供货商
刷新列表	重新拉一遍最新的数据
全部载入	一次把全部供货商都拉到这张表里。平时不是所有供货商都摆出来的，所以写着「未载入供应商」的时候不是出错，是还没拉出来
供应商明细 / 新增	左边点中一家，这张卡片就显示和修改它的各项；点「新增」就是开一张新的空白表
购销记录	跟这家供货商来往过多少笔

常见疑问

「供应商/编码」这一格为什么是两行？

上面是名字，下面是编码。名字可能几家都差不多，编码才是唯一的。

对账、报单子的时候报编码，比报名字靠谱。

「助记码」是什么？

供货商名字的拼音缩写。跟商品档案里商品的助记码是一个道理 —— 敲几个字母就能把这家供货商挑出来，不用把全名打一遍。

供货商的名字改了，是改这条还是再建一条？

改这条就行。

再建一条的话，以前跟它的来往就都挂到老名字下面去了， 查起来分成两拨，反而麻烦。

---

本页修订记录

说明版本	日期	对应系统版本	改了什么
v1	2026-10-07	框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44	第一版，逐列解释供应商档案，补上建新供货商的步骤；配图里联系人和手机号已隐藏