采购入库
这一页是给药进店门用的。
供货商把药送到店里，你对着实物，在这页录一张「采购入库单」。 录完存下来，等有人审核过，系统里的库存才会加上去。 换句话说，药掌柜里的库存不会自己变多 —— 只有从这页进来的货，库存才认。
几个词先说清楚：
- 批号：药厂给同一批药编的号。同一批药，批号是一样的。
- 生产日期：这一批药是哪天做出来的。
- 有效期：这一批药能卖到哪天。过了这天，就不能再卖了。
- 进价：这一批货你从供货商那里拿的价。
- 审核：这张单子要有人再点一次头，库存才真的动。
什么时候会用到它
- 供货商送货上门。 最常见的一种：拿着送货单，对着实物一样一样录进去。
- 货先到、单后到。 先把实物收进来录上，送货单到了再核一遍。
- 收到的东西跟单子对不上。 少发了、发错规格了，按实际收到多少录多少，别照着送货单抄。
- 药监局来查进货记录。 要能说清某个药是哪天、从哪家、进的哪一批，这些都在入库单上。
- 想看这个月进了多少货。 也是翻这页的单子。
怎么操作
第一步：先把供货商填上
对着卡片「单头录入」：
用「供应商搜索」把送货的那家供货商找出来。 这一格的说明写得很明白：按供应商编号或助记码检索后确认填入。 助记码就是这家供货商的简写字母，比如“某某医药“记成几个字母，方便你敲。
选完，「供应商编号」那一格就是这家供货商在系统里的编号。 没选之前，页面上会显示「未选供应商」。
再顺手把「采购员」填上 —— 这单是谁经手的，写清楚。 「单据状态」是这单走到哪一步了，新开的时候是「待审核」。
第二步：把商品挑进来，再录这一批的数
对着卡片「商品录入与明细清单」：
先用「商品搜索」找到送来的那个药，选上。 选上之后，明细行就出来了，一行一个商品。
卡片上的原话是这么写的： 搜索商品并选择后，明细行会在这里录入批号、生产日期、有效期、数量和进价。
这五个格子都要照着实物和送货单填：
- 批号 —— 看药盒上印的那串号，别抄成别的批；
- 生产日期 —— 同上，药盒上有；
- 有效期 —— 同上，这一批能卖到哪天；
- 数量 —— 这次实际收到多少盒（瓶、支），按实物数，不按送货单；
- 进价 —— 这一批的进货单价。
同一张单子上有几个药，就一行一行这么录下去。 录一行，页面上「多少行」那个数就跟着涨。
第三步：存下来
页面上能看到「新增单据」「保存待审核」「创建」「打印」这几个按钮字样。
入库这页留下的保存按钮是「保存待审核」—— 也就是说，单子存下来是挂着等人审的，审核过了库存才加。
「打印」是把这张单子打出来，收货签字用。
界面上都有什么
这一页上有两张卡片。
「单头录入」
| 这一格 | 填什么、从哪来 |
|---|---|
| 供应商搜索 | 找出送货的那家供货商。按供应商编号或助记码检索后确认填入 |
| 供应商编号 | 上面选中的那家供货商在系统里的编号，选完自动带出来 |
| 采购员 | 这单是谁经手的 |
| 单据状态 | 这单走到哪一步了，新开时是「待审核」 |
「商品录入与明细清单」
| 这一格 | 填什么、从哪来 |
|---|---|
| 商品搜索 | 找出这次收到的药，选上之后明细行才出来 |
| 批号 | 药盒上印的那一批的号 |
| 生产日期 | 这一批是哪天做出来的 |
| 有效期 | 这一批能卖到哪天 |
| 数量 | 实际收到多少 |
| 进价 | 这一批的进货单价 |
后五个格子是在明细行里录的，不是卡片上一开始就摆着的。
页面上还写着这些
截图里除了上面两张卡片，还有这么几个字。 它们素材里没标明挂在哪张卡片上，照着字面说一下：
| 页面上的字 | 大概是什么意思 |
|---|---|
| 采购入库单 | 这页开的单子叫什么名字 |
| 新增单据 / 创建 | 新开一张单子 |
| 保存待审核 | 把单子存下来，等人审 |
| 打印 | 把单子打出来 |
| 未选供应商 | 还没选供货商时的提示 |
| 未搜索 / 未查询 / 未取数 / 未刷新 | 还没查过、还没取到数的提示，不是出错 |
| 待审核 / DDZT=9 | 都在说这个单据状态。DDZT 是“单据状态“的拼音简写，9 对应“待审核“ |
| 本单 0.00 / 0 行 | 这张单子现在多少钱、几行明细。空单就是 0 |
| 今日入库 — | 今天入库的情况，还没取到数就是一个横杠 |
| 库存 / 新批次 / KC_D / KC_H | 跟库存批次有关的字眼。KC 是“库存“的拼音简写 |
常见疑问
问：我明明录完了，为什么收银台还是卖不出去这个药？
答：因为这页存下来只是「保存待审核」。 入库是加库存的事，所以留了一道审核：审核过了，库存才加上，收银台才卖得出去。 录完记得跟负责审核的人说一声。
问：批号、生产日期、有效期，这三个能不能先空着，回头再补？
答：别这么干。这三个格子是日后查得到的唯一凭据： 出了质量问题要追是哪一批、哪家供的，靠的就是它； 哪些药快到期了要提前处理，也靠的就是它。 当时空着，回头基本补不回来。
问：收到的货比送货单上少，我照哪个录？
答：照实际收到多少录。 送货单是供货商写的，你录进去的是店里真实收到的东西，两个数不一样是正常的。 要是差得离谱，先跟供货商对清楚再录。
问：「供应商搜索」和「供应商编号」这两个是干什么的，要填两遍吗？
答：不用填两遍。 「供应商搜索」是让你把供货商找出来（按编号或者助记码都行）， 选中的那家，编号会自动落到「供应商编号」那一格。
问：单子录错了，能改吗？
答：截图上的按钮里，只有「新增单据」「保存待审核」「创建」「打印」这几个字样， 没有看到“修改“或者“删除“。 所以存之前多看两眼，尤其是「数量」和「进价」。 真存错了，找我们的实施同事帮你处理。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44 | 第一版 |