库存批次
这一页回答一个很具体的问题：这个药，我手上还有几盒？分别是哪几批进的？
药店里同一个药，很少是一次进完的。三月进一批，五月又进一批， 两批的批号不一样、有效期不一样、进价可能也不一样。 「库存批次」就是把库存按批次摊开给你看 —— 一行就是一批。
上面那一排是总数和条件，下面那张「批次库存」的表是明细。 页面上那句“库存总账与批次账“说的就是：总账看总数，批次账看每一批，这页两个都给你。
这三页看着都像“看库存“，其实各管一件事，先分清楚：
- 库存批次（就是这页）看的是家底 —— 每一批都在，随时能查批号、查是哪家供的、查进价；
- 近效期商品查询看的是哪些快过期了 —— 只把快到期的挑出来，还帮你算好各剩多少天；
- 库存预警看的是该进什么货了 —— 按卖得快不快算出来要补哪些、补多少。
一个看“我现在有什么“，一个看“哪些要赶紧处理“，一个看“哪些要去买“。
什么时候会用到它
- 顾客拿着空药盒来问：“这个还有吗？” 你想知道还有几盒、能卖到什么时候；
- 顾客一次要买好几盒，你想把有效期近的先卖给他，就得先看清哪一批更近；
- 供应商追着问：“我给你的那批货还在不在？” 你要报得出批号和入库单号；
- 药监来检查，要你说清某一批药是哪家供的、哪天进的、进价多少；
- 盘完点，账上跟实际对不上，你要先找到是哪一批对不上，才好去改账；
- 有一盒药过期了要处理，你从这页点一下就能把那一批直接带到报损单上去。
怎么操作
第一步：先想清楚你要找的是什么
- 想找某一批具体的药 → 用药盒上印的「批号」去找，一填就只剩那一批；
- 想看某一段时间里进的货 → 用「入库从」「入库到」圈一个时间段；
- 想看快要到期的批次 → 用「效期从」「效期到」圈一个时间范围；
- 只知道药名，别的都不清楚 → 用「品种」或者「综合关键字」。
第二步：先看上面那四个数
表头上面那一排有四个数，一眼就能看出家底：
| 这一格 | 什么意思 |
|---|---|
| 批次行数 | 这页上一共有多少批。一行就是一批 |
| 可售量 | 这些批次的可售量加起来一共多少 |
| 库存量 | 这些批次的库存量加起来一共多少 |
| 库存预警 | 有多少个商品已经碰到你设的库存下限了。具体是哪些，看「库存预警」那页 |
第三步：横着看那一行
找到那一批之后，横着读一行，这一批的来龙去脉就齐了：
它是什么药（「商品」「规格」「生产企业」）、是哪一批（「批号」「生产日期」「有效期」）、 什么时候进来的（「入库时间」「入库单」）、谁供的（「供应商」）、 还剩多少（「库存」「可售」）、值多少钱（「进价」「进价金额」）。
第四步：这一批要处理，就点「首行填入报损报溢」
这一批要是过期了、碎了、坏了，不用跑到「报损/报溢单」那页从头再挑一遍药。 点卡片上那个「首行填入报损报溢」，它会把列表最上面那一行的药填到「报损/报溢单」上去。 过去之后，你只要补上数量和原因就行。
界面上都有什么
上面那排条件
| 这一格 | 填什么 |
|---|---|
| 综合关键字 | 一个笼统的格子，名字、编码什么的都能往里写 |
| 品种 | 哪几个品种。填了只看这些品种 |
| 批号 | 药盒上印的那串生产编号 |
| 生产企业 | 哪个厂生产的 |
| 效期从 / 效期到 | 有效期落在这一段之内的批次 |
| 入库从 / 入库到 | 哪一段时间里进的货 |
「效期」和「入库」是两个完全不一样的东西，别混： 效期说的是“这盒药能卖到哪天“，入库说的是“这盒药哪天到的店里“。
「批次库存」这张卡片
上面这张就是这个页面的主体，一行就是一批。下面一列一列说清楚：
| 列 | 什么意思 |
|---|---|
| 序号 | 这一行的行号 |
| 商品 | 药的名字 |
| 规格 | 一盒是多少片、多少毫升、多少克 |
| 生产企业 | 哪个厂生产的 |
| 批号 | 药盒上印的那串生产编号。厂家用它区分是哪一批做出来的，出事的时候也靠它找回是哪一批 |
| 生产日期 | 这盒药是哪天做出来的 |
| 有效期 | 这盒药能卖到哪一天。过了这一天就不能卖了 |
| 入库时间 | 这一批货是哪天进的店 |
| 入库单 | 进这批货的时候开的那张入库单的号 |
| 供应商 | 这一批是从哪家医药公司（或者厂家）进的 |
| 库存编码 | 系统给“这一批库存“编的号 |
| 入库编码 | 系统给“它进来的那一次入库“编的号 |
| 库存 | 账上这一批还剩多少 |
| 可售 | 这里面眼下能卖出去的有多少 |
| 进价金额 | 这一批货值多少钱，也就是「库存」乘上「进价」 |
| 进价 | 这一批的进货单价 |
| 返点进价 | 把厂家返点算进去之后的进价。没谈返点的商品，它跟「进价」是一样的数 |
「库存编码」和「入库编码」是两个不同的号：一个指“这一批库存“，一个指“它进来的那一次入库“。 平时不用管它们，要报给我们的实施同事的时候，报这两个号最准。
先把这个词说清楚：什么叫"一批"
批次就是同一批进货、同一个批号的那批药。 同一个药进了两次，就是两个批次 —— 哪怕批号一模一样，只要进价或者供应商不一样， 系统也会分开列成两行，好让你算清楚每一批到底赚多少。
常见疑问
同一个药，为什么在表里出现好几行？
因为它是分几次进的货。每进一次就是一批：进价可能不一样、供应商可能不一样、有效期也可能不一样。 分开列出来，你才知道该先卖哪一批、哪一批压着钱。
「库存」和「可售」为什么不相等？
这两个数平时是一样的。「可售」指的是“眼下真能卖出去的量“。 要是你看到它们不相等，说明有一部分货已经被别的单据占住了，先别急着报损，问一下我们的实施同事。
这页上查到的数字，跟我实际数出来的对不上，怎么办？
那就得盘点了。盘完之后对不上的差额，用「报损/报溢单」去改： 报损是从库存里减掉，报溢是把多出来的加回库存。 这页负责“找出是哪一批不对“，那页负责“把账改对“。
我只是想看看快过期的，是不是每次都要在这页填「效期从/效期到」？
偶尔查一次，这页够用。要是每天都得盯一遍快过期的药， 去「近效期商品查询」更省事 —— 那页不用你填条件，已经把快到期的商品按剩的天数排好队了， 前面还有一列「剩余天数」直接告诉你还剩几天。
「库存预警 75」这个数是什么意思？
意思是眼下有 75 个商品已经碰到你设的库存下限了。 具体是哪些商品、建议进多少，看「库存预警」那页。
本页修订记录
| 说明版本 | 日期 | 对应系统版本 | 改了什么 |
|---|---|---|---|
| v1 | 2026-10-07 | 框架 1.0.91 / pk_base 0.1.44 | 第一次写 |